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Die Arbeit mit setzt eine korrekt geführte und vollständige Dateneingabe voraus. Das Programm kontrolliert ständig, ob neu eingebene Werte/Angaben mit den Grundeinstellungen und bereits vorhandenen Daten übereinstimmen (Datenkonsistenz). Dies ist unter Umständen lästig, sorgt aber für eine sehr gute Überprüfung der Schülerinnen und Schüler im Hinblick auf die Anforderungen der Verordnungen.
Für die Eingabe der Stammdaten (persönliche Daten) der Schülerinnen und Schüler gibt es zwei Möglichkeiten:
1. Die Verwendung des Programms DaNiS, das ebenfalls vom Land Niedersachsen gepflegt wird und den Schulen des Landes kostenlos zur Verfügung steht. Diese Möglichkeit empfiehlt sich für alle Schulen, die DaNiS verwenden. Die Personendaten können automatisch übernommen werden. Stammdaten werden mit DaNiS verwaltet und je nach Bedarf mit abgeglichen. Diese Möglichkeit bietet den Vorteil, dass viele Funktionen von DaNiS, die es in in der Oberstufenverwaltung nicht gibt, hier zusätzlich weiter verwendet werden können.
2. Natürlich ist es auch möglich, die Personendaten direkt in einzugeben. Die parallele Verwendung von DaNiS ist dann nicht erforderlich. Diese Möglichkeit bietet den Vorteil, dass die Datenverwaltung nur mit einem Programm erfolgt und der sonst erforderliche ständige Datenabgleich nicht nötig ist. Natürlich kann man auch bei diesem Konzept die Daten zunächst aus DaNiS übernehmen. Nachteil einer Arbeit ohne DaNiS: Zusätzliche Informationen, die DaNiS bietet, stehen nicht zur Verfügung.
Bevor Sie mit der Eingabe beginnen, sollten Sie sich für eine der beiden Möglichkeiten entscheiden, da sich die weiteren Arbeitsabläufe daraus ergeben.
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