Da immer nur von einer Person die Daten auf dem Bildschirm angezeigt werden, bietet  an vielen Stellen eine Navigationsleiste an, mit deren Hilfe zwischen verschiedenen Datensätzen gewechselt werden kann.




 Springt zum Anfang des Datenbestandes (z.B. erste Person)

 vorhergehender Datensatz (z.B. Person davor)

 nächster Datensatz

 Springt an das Ende des Datenbestandes (z.B. letzte Person)

 Fügt einen Datensatz ein

 Löscht den aktuellen Datensatz


 Übernimmt Änderungen, die an dem aktuellen Datensatz durchgeführt wurden. Er wird erst bei einer Änderung aktiv.

 Verwirft Änderungen, die am aktuellen Datenbestand durchgeführt wurden

 Aktualisiert die Anzeige des Datenbestandes, wenn äußere Änderungen vorgenommen worden sind.


Wenn Sie Änderungen an einem Datenbestand vornehmen, also z.B. die Anschrift einer Person  verändern, so wechselt dieser Datensatz in den Zustand „editierbar". Eine Übertragung der veränderten Daten in den Datenbestand (und damit auf die Festplatte) wird erst nach Abschluss der Bearbeitung eines ganzen Datensatzes durchgeführt (d.h. wenn Sie den Datensatz vom Zustand „editierbar" in den „normalen" Zustand zurücksetzen). Dies geschieht entweder durch explizite Betätigung des  - oder  -Schalters oder implizit durch das Wechseln zu einem anderen Datensatz oder durch Verlassen des Dialogfensters.

Der letzte Schalter der Navigator-Leiste  aktualisiert die Anzeige des Datenbestandes, indem die zugrundeliegenden Daten nochmals eingelesen werden. Dies ist in der Regel völlig unnötig, da eine automatische Aktualisierung erfolgt. Sie müssen einen solchen „manuellen Refresh" nur dann durchführen, wenn Sie im Mehrplatz-Betrieb arbeiten (und ein anderer Benutzer die von Ihnen angezeigten Daten geändert hat) oder Sie mit Hilfe der benutzerdefinierten Datenabfragen (s. dort) direkt auf den Datenbestand zugegriffen haben.

Abhängig von Position und Zustand des Datenbestandes, mit dem die Navigator-Leiste verknüpft ist, sind einige der beschriebenen Schalter grau unterlegt und damit nicht funktionsfähig (z.B. können Sie nicht zum vorherigen Datensatz wechseln, wenn Sie sich bereits am Anfang der Datenmenge befinden).