Der DaNiSKonverter importiert Schülerdaten aus einem CSV-Format in den Ordner "Schüler (ohne Gruppenzuordnung) von DaNiS . Es besteht auch die Möglichkeit einer Zwischenspeicherung im XML-Format. (siehe unten)






Wenn man im Menü des Konverters "Datei" klickt, öffnet sich folgendes Fenster:



Mit dem Punkt CSV-Datei öffnen kann man eine zuvor erzeugte oder importierte Datei auswählen.



Mit einem Klick auf die zu importierende Datei wird sie in das Auswahlfenster gelegt und mit dem Befehl „Öffnen“ erscheint das Werkzeug  zum Zuordnen der zu importierenden Feldern.


Folgende Felder können importiert werden:

Schüler.Nachname

Schüler.Rufname

Schüler.Geschlecht

Schüler.Geburtsdatum

Schüler.Geburtsort

Schüler.Staatsangehörigkeit

Schüler.Konfession

Schüler.Ident

Schüler.Aufnahmedatum

Schüler.Ersteinschulung

Schüler.Bemerkung

Schüler.Adresse.Strasse

Schüler.Adresse.PLZ

Schüler.Adresse.Ort

Schüler.Adresse.Ortsteil

Schüler.Adresse.Landkreis

Schüler.Adresse.OPNV

Schüler.VonSchule

Schüler.Telefon

Schüler.Telefon2

Schüler.Telefon3

Schüler.EMail

Verantw1.Nachname

Verantw1.Rufname

Verantw1.Geschlecht

Verantw1.Geburtsdatum

Verantw1.Adresse.Strasse

Verantw1.Adresse.PLZ

Verantw1.Adresse.Ort

Verantw1.Adresse.Ortsteil

Verantw1.Adresse.Landkreis

Verantw1.Telefon

Verantw1.Telefon2

Verantw1.Telefon3

Verantw1.EMail

Verantw1.Art

Verantw2.Nachname

Verantw2.Rufname

Verantw2.Geschlecht

Verantw2.Geburtsdatum

Verantw2.Adresse.Strasse

Verantw2.Adresse.PLZ

Verantw2.Adresse.Ort

Verantw2.Adresse.Ortsteil

Verantw2.Adresse.Landkreis

Verantw2.Telefon

Verantw2.Telefon2

Verantw2.Telefon3

Verantw2.EMail

Verantw2.Art

Schueler.Sprache1

Schueler.Sprache2

Schueler.Sprache3       Die Felder Schueler.Sprache1-4 dienen der Kommunikation mit der Oberstufenverwaltung Apollon.

Schueler.Sprache4


Mit der ersten Anwahl einer CSV-Datei öffnet sich folgende Tabelle:




Man geht wie folgt vor:


  1. DaNiS Datensicherung erstellen.
  2. CSV-Datei öffnen
  3. Die csv-Felder mit der Maus auf die entsprechenden DaNiS-Felder in der Zuordnungstabelle ziehen.

  1. Innerhalb der zugeordneten csv-Felder die Reihenfolge mit der Shift-Taste + Maus verschieben

Die Zuordnungen der Felder werden automatisch unter C:\Users\Anwender\AppData\Roaming\DaNiS\<Dateiname>Zuordnung gespeichert. Eine einmal durchgeführte Zuordnung wird, wenn nicht anders gewünscht, beim nächsten Start des Konverters wieder aufgerufen.

  1. Schalter validieren drücken, Fehler werden angezeigt. Dieser Button „Validieren“ (siehe weitere Ausführungen) macht das Gleiche wie der Button „Importieren“, nur er prüft nur und wandelt nicht um nicht. So kann der Benutzer vorab schon prüfen, ob alles OK ist.

  1. Wenn alles korrekt ist, auf „Importieren“ drücken..
  2. Die importierten Datensätze befinden sich im Ordner für Schüler ohne Gruppenzuordnung.


Der Schalter "Importieren" enthält neben dem Import noch folgende Optionen:



    




Falls es Importfelder gibt, die noch eine interne Unterscheidung haben, wie z.B. Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Konfession … muss mit dem sich öffnenden Fenster eine interne Zuordnung (siehe oben) hergestellt werden.


Hinweis: Wenn in der CSV-Datei ein Feld "Klasse" oder ähnlich angeboten wird, sollte dieses Feld dem DaNiS-Feld "Schüler.Bemerkung" zugeordnet werden. Das dient der späteren Filterung bei der Aufnahme der Schülerinnen und Schüler in eine Gruppe.

Wenn im Falle des Fehlens eines leeren Feldes  eine provisorische Zuordnung geschaffen wird, sollte man sich diese Zuordnung notieren, um später Nacharbeiten zu können.


Achtung: ein mehrfacher Import führt zu dem Ergebnis, dass Schülerdaten auch mehrfach vorhanden sind!




Die Validierung

Im Verlauf der Validierung werden Hinweise für die weitere notwendige Bearbeitung ausgegeben, wie z. B.:



Wenn bei den Verantwortlichen ein Validierungsfehler auftritt, (siehe Beispiel), zeigt das Validierungsfenster die alternative Möglichkeit an:



In solch einem Fall sollte entsprechend verfahren werden.


Verläuft die Validierung ohne Fehlermeldung kann nach einer entsprechenden Mitteilung mit dem Schalter "Import" der Import der Daten in den Ordner "Schüler ohne Gruppenzuordnung " begonnen werden.




Zuordnungen

Dieser Punkt enthält die Optionen "Zuordnung öffnen, Zuordnung speichern, Zuordnung speichern unter, Zuordnung zurücksetzen".

Die Zuordnung der Felder wird in einer Zuordnungstabelle als txt gespeichert, ohne dass diese Speicherung vom User bestätigt werden muss.DaNiS lädt immer die zuletzt gespeicherte Zuordnung.Mit den Optionen des Punktes "Zuordnungen" lassen sich Zuordnungen speichern und zurücksetzen.

Die Zuordnung wird gespeichert unter dem Pfad (Win10): User\AppData\Roaming\DaNiS\Name Zuordnung.txt.



Optionen

Unter Optionen sind die beiden auswählbaren Punkte voreingestellt. Zum Ändern die Auswahl entfernen:


Hilfe

Hier finden sich folgende Punkte:




Bearbeiten der geöffneten CSV-Datei


Die Spalten der CSV-Datei können im Konverter bearbeitet werden.

                           


Mit einem Mausklick auf das Spaltensymbol öffnet sich eine Tabelle mit den in der CSV enthaltenen Spalten.



Durch ein Entfernen der Häkchen vor dem Spaltennamen und ein Klick auf das Kästchen rechts neben dem Spaltensymbol werden die entsprechenden Spalte aus der CSV-Tabelle entfernt.


Das Kästchen dient dem Markieren der gesamten Spalte. Entfernt man das Häkchen, ist kein Schüler mehr gewählt, setzt man den Haken, sind alle Schüler ausgewählt.