Datenexport mit einem Bericht
Datenexport mit einem Bericht
Wählen Sie „weiter“!
Beispiel: Erstellung einer CSV-Datei für das Portal Schüler-Online mit DaNiS
Öffnen Sie in DaNiS den Bericht für Schüler-Online und wählen Sie die Zielgruppen aus!
In einem Vordialog weist der Bericht auf seine Bestimmung hin:
In der nun folgenden Ansicht werden die Berichtsdaten gezeigt, allerdingsauf den ersten Blick noch ungeordnet.
Um nun eine Exportdatei im CSV-Format herzustellen, bedient man sich der Exportfunktion des FastReport, das ist das 3. Icon (Speichern) in der Headerleiste von FastReport (Pfeil)
Durch einen „Klick“ auf das Symbol "Speichern" (3. Symbol von links in der Iconleiste) erhält man folgende nebenstehende Auswahl:
In dem sich nun öffnenden Fenster wählen Sie
„Alle“,
als Trennzeichen sollte das „ ; “ zu sehen sein, und um die Tabelle sofort nach Export kontrollieren zu können, kann die Option „Nach Export öffnen“ ausgewählt werden.
Mit der sich nun öffnenden Dateistruktur kann ein Speicherort und ein Dateiname gewählt werden.
Nach dem Speichern der Datei öffnet sich die CSV Datei. Die abgespeicherte CSV-Datei enthält nun die gewünschten Angaben und kann an Schüler-Online abgegeben werden.
Bitte beim Versenden solch einer Datei mit personenbezogenen Daten über das Internet (Mail) an die Datensicherheit (Verschlüsselung) denken!