Ausgewählte Schüler exportieren

Der Datenexport von ausgewählten Schülern erlaubt das Ausfiltern von Datensätzen und findet ebenfalls auf der Schulformebene statt. Dieser Export wird benötigt, um ausgewählte Datensätze per Datenträger oder Mail (Vorsicht! Bedenken Sie, dass Datenübertragungen von personenbezogenen Daten verschlüsselt sein müssen!) an eine weiterführende (andere) Schule zu übergeben. 

Dieser Datenexport wird im xml-Format durchgeführt und ist nur jahrgangsweise möglich. Wenn Schüler aus mehreren Jahrgängen exportiert werden sollen, muss eine entsprechende Anzahl von jahrgangsbezogenen Exportdateien hergestellt werden.

Hierzu wird auf Schulformebene aus den Optionen des Kontextmenüs der Punkt „Ausgewählte Schüler exportieren …“ gewählt.

Es erscheint folgendes Fenster:

Im linken Teil des Fensters wird der Jahrgang ausgewählt, im rechten Teil werden die für den Export ausgesuchten Datensätze markiert. Mit dem Schalter „Exportieren“ wird der Datenexport eingeleitet. Um die Auswahl der zu exportierenden Schüler zu vereinfachen, wird in der letzten Spalte dieses Fensters die zukünftige Schule eingeblendet.

Im Auswahlfeld der Schüler kann mit der rechten Maustaste ein Kontextmenü aufgerufen werden:

Dieses Menü dient der einfacheren Auswahl der zu exportierenden Schülerinnen und Schülern. 

Zur Auswahl stehen:

Alle auswählen

Keine auswählen

Versetzte auswählen

Überspringende auswählen

Aufgerückte auswählen

Nicht-Versetzte auswählen

Zurückgetretene auswählen

Übergegangene auswählen

Überwiesene auswählen

Abgegangene auswählen

Bei den gewählten Schülerinnen und Schülern werden so gruppenweise die Auswahlhaken gesetzt.

Ist der jeweilige Status nicht vorhanden, ist die Auswahlmöglichkeit deaktiviert! 

Das Programm bietet nun die Speicherung der Daten unter dem Namen der künftigen Schule im XLM- oder im ZIP-Format an.

Es ist vielleicht empfehlenswert, sich einen Arbeitsordner „DaNiS-Export“ anzulegen, in dem solche Daten gelagert werden können, bevor sie an eine andere Schule weiter gegeben werden. Bitte an eine ausreichende Verschlüsselung der Daten denken!