An vielen Schulen werden einige Kurse jedes Jahr angeboten (etwa eine Fußball-AG, ein Französisch-WPK etc), einige Kurse ändern sich vielleicht auch von Jahr zu Jahr.


Als Beispiel seien folgende Kurse im alten Schuljahr eingerichtet worden: 



Vor Beginn der Fortschreibung kann auf Schulformebene die Kurseinrichtung des alten Schuljahres in das neue Schuljahr kopiert werden. (Schulformebene, rechte Maustaste, Kopie erzeugen) Das ist aber ab Version 1.94 nicht mehr notwendig, da DaNiS beim Auffinden von ausgewählten zu übertragenden Kursbelegungen  im alten Schuljahr das automatisch macht. Ausgewählte Kurse werden in die Kurstabelle des neuen Schuljahres automatisiert eingetragen, nicht ausgewählte Kurse werden nicht übertragen.

Siehe vorhergehender Punkt „Kurse und Lehrerfunktionen übertragen“!  Voraussetzung ist allerdings, dass die optionale Funktion „gewählte Kurse übernehmen“ bei einem Gruppenwechsel (Fortschreibung) gewählt wird. (ist standardmäßig aktiviert)


Die Gruppen (Klassen) des alten Schuljahres werden mit Hilfe des Gruppenwechsels in das neue Schuljahr übertragen. Vor der Fortschreibung wird in der letzten Spalte der Kursdefinitionen ausgewählt, welche Kurse in das neue Schuljahr übertragen werden sollen.

(Gr.-W. übern.)


Nach dem Gruppenwechsel sind alle ausgewählten Belegungen, die bei den Schülern geführt worden sind, in das neue Schuljahr übertragen worden. 


Die Seite „Kurse“ auf Schulformebene des neuen Schuljahrs enthält jetzt Kurse mit den gleichen Kursbezeichnungen wie im alten Schuljahr, die in der Spalte „Gr.-W. übern“ (bei Gruppenwechsel übernehmen) ausgewählt wurden. Alle anderen, nicht ausgewählten Kurse bleiben im alten Schuljahr erhalten, werden aber nicht im das neue Schuljahr übertragen.


Jetzt folgt die Überarbeitung der Kursbezeichnungen.

Beispiel: ein Schüler hat im alten Jahr einen Kurs RE-7 belegt. Bei der Fortschreibung soll der Kurs übertragen werden. Die Kursbezeichnung im neuen Schuljahr ist wieder RE-7. Wenn jetzt die Bezeichnung RE-7 in RE-8 um editiert wird, erhalten die Schüler mit dem Abspeichern dieser Änderung in der Belegungstabelle den Kurs RE-8.


Hier können die Kursnamen editiert werden. Die Belegungstabelle der Schüler erhält bei Änderung des Eintrags im Feld „Bezeichnung“ und bei Abspeicherung automatisch die richtige Eintragung. 

Auf der Seite Allgemein1 auf Schulformebene des neuen Schuljahres wird der Name der  alten Kurse in einen neuen Namen geändert. Mit der linken Maustaste wird der Kursname angeklickt und der Name (Beispiel) KR-1 in KR-2 (FR6 in FR7) umgeändert und abgespeichert.

Durch die Umbenennung der Kurse werden auch die Namen der Kurse bei der Belegung der Schülerin geändert.