Eigenschaften
Voreinstellung der Mitgliedschaft im Schulelternrat
Unter Eigenschaften 2 kann im oberen Bereich grundsätzlich voreingestellt werden, ob die stellvertretenden Klassenelternschaftsvorsitzenden automatisiert mit in die Elternschaft der Schule (Schulelternrat) übernommen werden sollen oder nicht. Hierzu wird das entsprechende Häkchen gesetzt oder nicht gesetzt. Entsprechend auch die Einstellung beim Schülerrat.
Eigene Eigenschaftsfelder definieren
Im unteren Bereich werden dauerhaft bestehende Schülereigenschaften eingetragen, die der Schule wichtig sind und die nicht an anderer Stelle erfasst werden können. Diese können dann für alle Schülerinnen und Schüler auf der Schülerebene unter „Eigenschaften“ verwaltet werden.
Für jede Eigenschaft kann zwischen Ganzzahl, Reelle Zahl, Warheitswert oder Zeichenkette gewählt werden und es kann jeweils ein Vorgabewert eingerichtet werden. Die maximale Zeichenanzahl beträgt hier jeweils 53 Zeichen.
Eigenschaften auf Schulebene
Eigenschaften auf Schülerebene
Die Eigenschaften können bei den Berichten mit Filtereinstellung „Eigenschaftxxxx“ ausgefiltert werden.
Mögliche Beispiele: besonderer Transport mit … , Fotoerlaubnis, Fahrradstand Nr., Schlüsselfachnummer…
Die Anzahl der Einträge in dieser Tabelle ist physikalisch begrenzt und nicht unendlich möglich.
Achtung: Durch das Entfernen einer Eigenschaft aus der Eigenschaftstabelle werden die bisher eingegebenen Eigenschaften in der Datenbank ebenfalls gelöscht. Auch die zuvor gemachten Inhalte der Eigenschaftsfelder werden aus der Datenbank entfernt.
Übersicht schaffen bei Wahrheitsfeldern
Wenn viele verschiedene Wahrheitswerte vorhanden sind, kann man sie für die Anzeige auf Schülerebene „Eigenschaften“ durch einen erzwungenen Zeilenumbruch übersichtlicher machen. Hierzu muss beim letzten Wahrheitswertfeld, der in der alten Zeile verbleiben soll, ein „#“ an den Namen des Feldes angehängt werden. Dann ist das nächste Feld das erste Feld in einer neuen Reihe.
Weil im oberen Beispiel auf Schulebene "Fotoerlaubnis#" mit einer Raute am Ende geschrieben wurde, erscheinen die Eigenschaften auf Schülerebene mit einem Zeilenvorschub:
Das gilt ausschließlich bei Wahrheitswertfeldern!
Ein Beisiel zur Verwendung der Eigenschaftsfelder, um den Nachweis der Masernschutzimpfung zu dokumentieren, finden Sie im hier verlinkten Video-Tutorial beschrieben.