Einbinden der Schüler-Identnummer in eine Freie Liste


Mit der Freien Liste lässt sich eine CSV-Datei mit der Schüler-Identnummer erstellen.



Mit dem Schalter "CSV-Export" wird die Speicherung der gewählten Spalten in eine CSV-Datei durchgeführt.


Diese Datei kann mit dem Programm Excel © geöffnet werden.


Bei der Einbindung der Schüler-Identnummer in einer freien Liste und deren Darstellung in Excel ©

 ergibt sich ein Problem. Excel © gibt diese Nummer in einem für den User unbefriedigenden Format aus.


Wenn man versucht, diese Darstellung der Schüler-Identnummer zu formatieren, sieht man, dass Excel © diese Nummer auf 15 Zeichen begrenzt und die letzte Ziffer rundet. Das ist natürlich unbefriedigend!

Versuchen Sie folgenden Weg, um ein brauchbareres Ergebnis in einer csv-Datei zu erhalten. (Diese Darstellung wurde mit Microsoft Office 10 ©

 geschrieben, in anderen Versionen wird es ähnlich sein.



Öffnen Sie Excel ©, Daten, aus Text. Wählen Sie anschließend die csv-Datei, in der Sie mit Hilfe der freien Liste die Schüler-Identnummer ausgegeben haben. Es erscheint folgenden Bild:



Wählen Sie "Weiter"!



Wählen Sie bei "Trennzeichen" das Semikolon und bedienen den Schalter "Weiter"!



Stellen Sie das Dateiformat der spalten auf "Text" und markieren Sie die Spalte mit der SchuelerIdentnummer , anschließen wählen Sie "Fertig stellen"!


Bei der folgenden Abfrage wählen Sie natürlich das bestehende Arbeitsblatt:



Nach "OK" erscheint die Spalte mit der Schüler-Identnummer mit vollständiger Anzeige:




Weiterer Hinweis:

Wenn man mit Hilfe der Freien Liste eine csv mit der Schueler-Identnummer  erstellt und diese dann mit einem Editor öffnet, erhält man eine komplette Spalte mit dieser Nummer ohne Rundung!