Auf der Ebene der Schulform(en) sind mit der rechten Maustaste folgende Funktionen erreichbar:

Neue Gruppe: 
Möglichkeit Gruppen (Klassen) einzurichten. (Siehe auch: "Gruppenebene")

Berichte >:

Ausdruck von Berichten (Siehe auch: "Menü: Bericht")

Entfernen der Schulform

Das Entfernen ist nur im laufenden Schuljahr möglich. Die Schulform kann nur entfernt werden, wenn sie keine Inhalte mehr hat.

Ausgewählte Schüler exportieren …

Ein Instrument um eine Auswahl von Schülerdatensätze zum Export zusammenzustellen.

DaNiS lässt eine Auswahl der Jahrgangsstufe zu, innerhalb dieser Jahrgangsstufe kann man die Schülerinnen und Schüler, deren Daten exportiert werden sollen, mit einem Auswahlhaken markieren. 

Beim anschließenden Exportvorgang wird die Datei mit einem Namen versehen und an einem beliebigen Ort abgespeichert. 

Auch hier ist es wieder möglich, wie zuvor beschrieben, zwischen einem xml-Format oder einem *.zip-Format zu wählen.

Das Zip-Format bietet auch hier die zusätzliche Möglichkeit an, die Daten mit einem Passwort zu verschlüsseln.

Exportierte Schülerinnen und Schüler können im DaNiS-Programm der aufnehmenden Schule mit der Funktion „Datei" -> "Schülerdaten importieren“ in den Ordner "Schüler (ohne Gruppenzuordnung)“ aufgenommen werden.

Passwortschutz in DaNiS

Bei einem passwortgeschützten Zip-Archiv in DaNiS wird die gesamte Datei verschlüsselt und NICHT nur der Zugang zur Datei. Die Sicherheit hängt von der Wahl des Passwortes ab.

Kopie erzeugen

Dieser Menüpunkt erzeugt eine Kopie der Schulgliederung mit verschiedenen Optionen. Unter anderem können so die angelegten Kurse, aber auch die Konferenz- und Gremienteilnahme übernommen werden. Dieses ist sinnvoll, wenn in einem neu angelegten Schuljahr eine ähnliche Kursstruktur vorhanden ist, bzw. Konferenz- und Gremienzugehörigkeit beibehalten werden soll. 

Im Nachhinein können Kurse dann noch umbenannt, ergänzt oder gelöscht werden. Die Kurstabelle wird OHNE Belegungen kopiert! Die Kurszugehörigkeit muss jedes Schuljahr erneut eingerichtet werden. Entsprechend können Konferenz- und Gremienzugehörigkeiten im Nachhinein auch noch bearbeitet werden.

Hinweis: Wenn beim Kurs "Gr.-W. übern." (bei Gruppen-Wechsel übernehmen) aktiviert ist und bei der Versetzung der Schüler "gewählte Kurse übernehmen" aktiviert bleibt, so werden die entsprechenden Kurse automatisch eingerichtet. 

Optionen sind:

Kurse übernehmen

Lehrer in Fachkonferenzen übernehmen

Lehrer in der Gesamtkonferenz übernehmen

Lehrer im Schulvorstand übernehmen

Fachvorgaben für alle Gruppen übernehmen (aus aktueller Verordnung)

Den Gruppen werden die Fächer aus der aktuellen Verordnung für Zeugnisse zugewiesen. Achtung: Nachbearbeitung notwendig!

Fachvorgaben den Schülern aller Gruppen zuweisen

Alle in DaniS hinterlegten Fachvorgaben werden den Schülern aller Gruppen zhugewiesen. Achtung: Nachbearbeitung notwendig!

Kurse zuweisen im Kontextmenü auf Schulformebene

Siehe ausführliche Beschreibung unter „Kurse zuweisen“

Lernmittelausleihen der Schüler

Hier sind globale Änderungen zur Lernmittelbearbeitung möglich. Ungefiltert wirkt sich eine Auswahl auf alle Schülerinnen und Schüler aus! Siehe auch: Lernmittelausleihe.

Klassenverbandsarten aktualisieren

Nur für Sek2 - je nach Aktivierung des Optionsfeldes bei der Schülervertretung

Schulgliederung im Dbf-Format (Sibank) exportieren

Durch Anwahl dieses Punktes werden die Daten der Schulgliederung in das Dbf-Format konvertiert!

Anschließend stehen die Daten zur Weiterbearbeitung (ggf. Zeugnisdruck) zur Verfügung.

Die Eingaben zum Unterricht werden NICHT übertragen!

Lernmittel (ausleihe.csv/mdb/dbf) exportieren

Die Daten der Lernmittelausleihe werden wahlweise im csv-,  dbf-, mdb- oder accdb-Format für Programme, die die Ausleihe in diesem Format benötigen, zur Verfügung gestellt. Im Arbeitsfenster des Exports kann das Formal unter Dateityp gewählt werden!