Eingabe

Auf der Ebene der Lehrkräfte und weiteres Personal können die Daten der bereits vorhandenen Lehrkräfte und des weiteren Personals ergänzt oder verändert werden. Im Allgemeinen folgt die Darstellung der der Schülerinnen und Schüler und wird dort beschrieben.


Auf der obersten Ebene werden die aktuellen Zahlen angezeigt!


Über den Menüpunkt "Statistik" -> "Lehrerverzeichnisdaten importieren" können die Daten der Lehrer von IZN-Stabil übernommen werden. Lehrer können nicht von DaNiS aus nach IZN-Stabil übertragen werden! Die Statistik für Lehrkräfte wird grundsätzlich in IZN-Stabil erstellt.


Des Weiteren können neue Lehrer und Mitarbeiter über Rechtsklick und Neue(r) Lehrer(in) erfasst werden. 


Das Feld „Kürzel“ ist ein Pflichtfeld. Wenn dieses Feld vom User nicht ausfüllt wurde, setzt DaNiS automatisch die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens. Ist diese Buchstabenfolge schon vorhanden, wird fortlaufend eine 1, 2, 3, 4, … an die ersten beiden Buchstaben angehängt


Das Optionshäkchen bei „Lehrkraft“ unterscheidet zwischen Lehrkraft und anderen Mitarbeitenden.



Auf der zweiten Seite können verschiedene Zusatzinformationen zu Funktionen und Rollen und dergleichen eingegeben werden.


Ist eine Lehrkraft beurlaubt, wird sie wie „Nicht Aktiv“ behandelt.


Die Angaben zu Funktionen von Lehrkräften: Koordination oder Vertretung dienen zur einfacheren Steuerung der Ausgabe für das Notentool (dezentrale Notenengabe für Lehrkräfte).

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Die Lehrerkürzel erscheinen bei Zuordnung des Unterrichtes bei den Kursen und auf entsprechenden Berichten. 


Rubrik Stunden: Wenn hier Eintragungen bei Fach, Schulform und Stunden gemacht werden hat das Einfluss auf die Fachkonferenzen. Diese Lehrkräfte werden dann der entsprechenden Fachkonferenz zugewiesen.


Das Lehrerkürzel wird auch in den Belegungen eines Schülers angezeigt, wenn der Belegung ein Kurs und diesem ein Lehrer zugeordnet sind. Diese Spalte ist nicht editierbar. Sortieren nach dieser neuen Spalte ist möglich.


Abgang einer Lehrkraft / eines Mitarbeiters

Über den Datenbaum können Lehrer und Mitarbeiter mit Rechtsklick entfernt werden, wenn sie noch nicht mit der Datenbank verbunden sind. Ist eine Lehrkraft irgendwo als Klassenlehrkraft, als Fachlehrkraft oder als Konferenzmitglied eingetragen, kann der Datensatz nicht mehr entfernt werden.

Scheidet eine Lehrkraft / ein Mitarbeiter aus oder verlässt die Schule, so wird dies beim Abgang unter Allgemein 2 als Datum erfasst. Die Angabe eines Grunds ist nicht zwingend erforderlich. Ist bei einer Lehrkraft ein Abgangsdatum eingetragen und ist dieser Zeitpunkt bereits erreicht, so erscheint der Datensatz nur, wenn "Nicht aktive einblenden" ausgewählt worden ist. 


Löschen / Abgang


Die Auswahl "Abgegangene Lehrer entfernen ..." blendet die Lehrerkräfte ein, die mit keiner Tabelle der Datenbank verbunden sind und von daher entfernt werden können.

 

Mit dem Setzen eines Häkchens werden die Datensätze markiert, die gelöscht werden können, der Schalter "Löschen" bewirkt nach einer Sicherheitsabfrage das vollständige Löschen der ausgewählten Lehrkräfte.


Lehrer und Datenschutz

Die personenbezogenen Daten von Lehrkräften müssen nach den Datenschutzvorgaben spätestens drei Monate nach Verlassen der Dienststelle gelöscht werden. DaNiS entspricht dieser Vorgabe durch eine Abfrage bei Speicherung der Eingabe "Abgang".

Hier kann entschieden werden, ob diese Daten sofort gelöscht werden sollen oder erst nach Ablauf der erlaubten Speicherfrist.


Im Menü "Bearbeiten" gibt es dazu außerdem den Punkt "Datenschutz".



Mit der optionalen Auswahl "Personenbezogene Daten abgegangener Lehrkräfte löschen ..." können auch die entsprechenden Daten ehemaliger Lehrkräfte gelöscht werden. Die Anwendung dieses Menüpunktes entspricht den Vorgaben des Datenschutzes und sollte durchgeführt werden! Diese Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden, außer durch Neueingabe oder Rücksicherung.