Zusammenfügen von XML-Dateien

Manuelle Bearbeitung: Folgende Aufgabenstellung kann (bei wenigen) Schulen eintreten: Die Schule hat z. B. eine Außenstelle und beide Schulstellen nehmen im Rahmen der Anmeldung Schülerdaten auf und wollen diese Teilmengen der Anmeldungen in eine xml-Datei zusammenlegen. Beim Import der xml-Datei der einen wird DaNiS darauf hinweisen, dass dieser Datensatz schon vorhanden ist. Das kommt daher, weil DaNiS die Identnummern (siehe Beitrag Identnummern) aufwärts zählend anlegt und nun doppelte Identnummern findet. Der Import, also das Zusammenlegen ist nur durch eine Nachbearbeitung der  Identnummern möglich. Das kann auf zwei verschiedenen Wegen geschehen:

Die eine Außenstelle nimmt ihre Schüler in eine Gruppe 0 mit der Jahrgangsstufe 0 auf und macht einen Export ausgesuchter Schüler und exportiert diese Schüler in eine xml-Datei.

Die Identnummern finden sich in der xml-Datei wieder:

</kontakte> </person> <identnummer>100072016113747</identnummer> 

Mit einem Editor kann diese XML-Datei geöffnet werden (Note-Pad, Word-Pad, Editor)

Und die Identnummern herausgenommen werden, so dass die Zeile wie folgt aussieht:

</kontakte> </person> <identnummer></identnummer> 

Nun sollte DaNiS die Identnummern selbstständig beim Import vergeben.

Eine weitere Möglichkeit ist es, die führenden Ziffern „1000“ mit der Funktion „Suchen und Ersetzen“ in eine führende „20000“ umzuarbeiten.

Der Beginn einer Identnummer mit 2000xxxx ist zwar den sibank-importierten Daten vorbehalten,  verstößt aber nicht gegen Programmfunktionen.

Automatische Bearbeitung: Wenn ein Schüler mit einer gleichen Identnummer importiert werden soll, (Datei – Schülerdaten importieren - macht DaNiS mit folgender Meldung auf diesen Umstand aufmerksam:

Hier kann in solch einem Fall „Neuer Schüler“ gewählt werden, und der Schüler unter Vergabe einer neuen (anderen) Identnummer importiert. Sie oder er befindet sich nun im Ordner "Schüler ohne Gruppenzuordnung".