Datenschutz

Datenschutz ist wichtig: Die von der Schulverwaltungssoftware zur Verfügung gestellten Datenbanken werden verschlüsselt abgelegt und lassen sich nicht mit einem anderen Programm als dem Notentool lesen und bearbeiten. Die mit dem Notentool erstellten und bearbeiteten Datenbanken sind grundsätzlich passwortgeschützt. Sie können nach der externen Arbeit von der exportierenden Schulverwaltungssoftware wieder eingelesen werden.


Für die Bearbeitung ist sichergestellt, dass die Lehrkräfte in der Notentool-Datenbank nur auf die Fächer und Klassen Zugriff haben, die sie unterrichten bzw. deren Noten sie für ihre Arbeit benötigen. Alternativ können auch Klassenlehrkräfte oder Personen die koordinierenden Aufgaben übernehmen. Dies ist möglich, weil sie vorab über die Notentool-Datenbank Zugang zu allen Notendaten der entsprechenden Schülerinnen und Schüler haben, wenn die Notentool-Datenbank von allen gemeinsam im Netzwerk genutzt und nicht an vielen Stellen verteilt wird.


Nehmen Lehrkräfte die Notentool-Datenbank mit, um diese woanders zu bearbeiten. muss natürlich sichergestellt sein, dass diese neuen Daten einzeln in das jeweilige Zeugnisprogramm importiert werden. Ein solches Verfahren ist für die koordinierende Lehrkraft daher ggf. mehr Arbeit, weil die Noten nicht insgesamt importiert werden können.



Informationssicherheit


Zu Ihrer Sicherheit werden die Veränderungen in der Datenbank geloggt. So ist bei mehreren autorisierten Bearbeitern immer deutlich, wer die Daten zuletzt bearbeitet hat. Sie können diese Informationen mit links in der Zeile mit einem Klick auf +/- auf- bzw. zuklappen.


Dezentrales Arbeiten auf einem Stick

Sie können die Notendateien samt Notentool auch auf einem Stick mitnehmen. Zu Ihrer Sicherheit werden Notendateien, die auf einem Stick bearbeitet werden, automatisch beim Speichern umbenannt. Damit die Daten alle sicher wieder importiert werden, soll es nur zwei Szenarien geben: Gemeinsame Bearbeitung im Netzwerk oder dezentrale Bearbeitung auf Sticks.  


Die Dateien auch nicht nach dem Export in andere Verzeichnisse des Netzwerkes oder des Rechners kopiert oder verschoben werden, damit klar bleibt, welches die korrekte Exportdatei ist.




Dies sind übrigens Testdaten und die Namen, die hier verwendet wurden, per Zufallsgenerator aus den häufigsten Namen zusammengestellt worden.