Um Daten aus DaNiS in Abi.5 einlesen zu können, muss die Verbindung zur Datenbank einmalig eingetragen werden. Sie benötigen hierzu das MySQL Root-Passwort, das Sie sich bei der Installation von DaNiS gewählt und notiert haben.

 

Anschließend können Sie die Daten im Hintergrund abgleichen lassen.


Es wird davon ausgegangen, dass die Stammdaten in DaNiS aktuell gehalten werden.


Wenn das Programm korrekt eingerichtet ist, sollten Sie unter "Schülerinnen und Schüler" auch folgende Menüpunkte sehen:

  • DaNiS-Import
  • DaNiS Schülerdatenabgleich



Klicken Sie nacheinander die drei Schalter an, die mit einem Haken gekennzeichnet sind.  Sofern Sie erstmalig Schüler aus DaNiS importieren wollen, wählen Sie den entsprechenden Punkt zum Import. Zweckmäßigerweise werden Sie als DaNiS-Nutzer im Idealfall nur unter 1. die Schulgliederung wählen und anschließend den Direktimport aus DaNiS starten, der die Schülerinnen und Schüler in den Speicher läd.



Sie können beim Import die Schüler unter Punkt 2 entsprechend filtern. Der Filter erlaubt es auch, nur bestimmte Schülerinnen und Schüler in den Jahrgang zu übernehmen. Dabei gibt der Status an, welche Art des Übergangs in DaNiS eingetragen war.  Bestätigen Sie Ihre Auswahl. Die erweiterten Anpassungen unter 3. werden beim direkten Import aus DaNiS automatisch gefüllt, so dass Sie sofort den Import starten können.


Später können Sie die Daten automatisch abgleichen. In Zeiten, in denen viele Änderungen eingetragen werden, mag eine regelmäßige Prüfung alle 5 Minuten sinnvoll sein. Andernfalls entfernen Sie den Haken im Abgleichfenster und führen die Änderungen manuell durch.



Haben Sie einen Datensatz in dem Oberstufenmodul geändert, so wird dieser nicht mehr mit DaNiS abgeglichen, bis der Datensatz in DaNiS wieder ein neueres Änderungsdatum hat als das in DaNiS. Das bedeutet: Wenn in DaNiS eine älteres Backup eingespielt wird, werden die neueren Daten in Abi.5 hiervon nicht tangiert.