Zum Ausdruck der Abitur-Zeugnisse verwenden Sie den Eintrag „Abiturzeugnisse" des „Listen"-Menüs. Nun erscheint dieses Zwischenmenü:




Erst einmal können Sie im Bereich „Ausdruck für" einen einzelnen Schüler angeben, für den Sie das Abiturzeugnis (nach)drucken möchten. (s.a. Halbjahreszeugnisse oder Semesterzeugnisse)

Bitte beachten Sie, dass die Abiturzeugnisse je nach Verordnung unterschiedlich sind. Daher werden sie nach Verordnungen getrennt ausgegeben, wenn in einem Jahrgang Schülerinnen und Schüler unterschiedlicher Verordnung vertreten sind. Verwenden Sie immer die Adäquaten Zeugnisformulare, wenn Sie eigene Zeugnisvorlagen zuweisen!

Nachdem Sie die passende Seite gewählt haben, erhalten Sie erst einmal die Druckvorschau und können u.a. auch andere Druck- oder Exportmöglichkeiten nutzen, die Fastreport zur Verfügung stellt oder das Layout bearbeiten.


Abi.5 gestattet den Ausdruck auf DIN A4- oder auf DIN A3-Seiten. 



Hierzu müssen Sie im Druckmenü von Fastreport überprüfen, ob die Papiergröße passend eingestellt ist.


Konkret:

  • Wählen Sie unter Ausdruck das A4-Layout, wird das Zeugnis eines Schülers auf vier A4-Seiten verteilt. Für den Duplexdruck wählen Sie die Einstellung vertikal.
  • Wahlen Sie A3-Layout, wird das Zeugnis automatisch passend für den Duplex-Druck verteilt.


Es hat sich als zweckmäßig erwiesen, die Zeugnisse für den nötigen Zeitraum als PDF zu archivierten. Daher ist es sinnvoll, dies an dieser Stelle in einem Schritt zu erledigen, also als  Drucker einen PDF-Drucker zu wählen und das entstandene Dokument anschließend als Duplexdruck mit linksbündigem Umbruch auszudrucken.


Anmerkung

Sollten Sie keinen PDF-Drucker installiert haben, können Sie z.B. den in vielen Bildungseinrichtungen genutzten und auf dem NiBiS empfohlenen FreePDF verwenden.
Ein (beidseitiger) DIN A3-Druck kann sinnvoll sein, da er die vier Einzelseiten des Abitur-Zeugnisses zusammenhält, was angesichts der Tatsache, dass nur das letzte Blatt unterschrieben wird, von Vorteil ist.
Unabhängig davon, ob Sie mit einem DIN A3- oder einem DIN A4- Drucker arbeiten, können Sie einen beidseitigen Druck dadurch simulieren, dass Sie zunächst die Seiten 1 und 3 des Abiturzeugnisse drucken, anschließend das Papier entsprechend umdrehen und mit einem erneuten Aufruf des Menüpunktes den Ausdruck der Seiten 2 und 4 starten.


Die Formulare

Die Zeugnisformulare werden immer dem aktuellen Stand angepasst. Daher werden sie auch nach Verordnungen getrennt gedruckt. Im folgenden finden Sie einen Abdruck der vier Seiten des Abiturzeugnisses bei Einzelseitendruck am Beispiel eines Schülers, wie es bis 2011 Gültigkeit hatte.











Beachten Sie bitte auch die Layout-Möglichkeiten, die Ihnen durch den Einstellungen-Dialog im „Optionen"-Menü gegeben sind und die Sie durch Verwendung des Layout-Editors FAST REPORT haben.