Nach Rückgabe der Notenlisten werden über den Menüpunkt „Schülerinnen und Schüler - Notenerfassung (kursweise/PGR-weise)" die Noten in Abi.5 eingegeben.


Wählen Sie in dem oberen Dialog-Abschnitt mit Hilfe der Daten-Tabelle oder der Schnell-Suche durch Angabe des Kurs-Kürzels zunächst den Kurs aus, dessen Daten Sie bearbeiten wollen.
Drücken Sie dann den Schalter „Editieren beginnen" oder betätigen Sie einfach die ENTER-Taste. Damit nimmt die bereits am unteren Dialogrand dargestellte Tabelle den gesamten Fensterplatz ein.


Sie sehen eine Auflistung der Kurs-Teilnehmenden, die der ausgedruckten Kursliste entsprechen dürfte. Grau unterlegt sind all die Felder, in denen der betreffende Schüler nicht an dem Kurs teilgenommen hat und in denen somit auch keine Noten eingetragen werden kann.
Die erste zu bearbeitende Spalte PGR (Prüfungsgruppe) gibt die Prüfungsgruppe an, die zur Prüfungsfach-Wahl des Schülers gehört. Hierauf wird im Zusammenhang mit dem Abitur noch eingegangen.
Von Interesse sind jetzt lediglich die Spalten Sem. 1 bis Sem. 4.
Die letzte Spalte („Valenz") zeigt an, ob bestimmte Abschnitte der Kurswahl für andere Fächer angerechnet werden sollen (Polyvalenz bzw. Kompetenzkurs). Haben Sie z.B. (im Registerblatt „Kurswahlen" der Schüler-Kartei) festgelegt, dass ein Geschichts-Kurs, den ein Schüler vom ersten bis zum vierten Semester belegt hat, im dritten Semester als Deutsch-Kompetenzkurs angerechnet werden soll (falls die Valenzen-Angabe des Kurses dies zulässt), stünde hier der Text „GE, GE, DE, GE". Da es sich hierbei jedoch nur um einen nicht-veränderbaren Eintrag handelt (zur Bearbeitung müssen Sie in das Registerblatt „Kurswahlen" wechseln), soll hier nicht näher darauf eingegangen werden. Der folgende Ausdruck orientiert sich noch an der alten Verordnung, zeigt jedoch die beschriebene Situation genau.



Sie können sich mit Hilfe der Pfeiltasten oder der Maus frei in der Tabelle bewegen. Wenn Sie alle Noten aus der Kursliste übertragen haben, können Sie die Bearbeitung des aktuellen Kurses mit Hilfe eines Drucks auf den Schalter „Editieren abschließen" beenden. Erst jetzt erfolgt eine Übertragung der Noten in die Schüler-Kartei. Über eventuell auftretende Probleme dabei werden Sie in einem Fehler-Dialog informiert. Sie können die Bearbeitung des aktuellen Kurses auch abbrechen, indem Sie den gleichnamigen Schalter nutzen.

Nachdem Sie die Hanlbjahresnoten aller Kurse eingetragen haben, können Sie die kursweise Noten-Eingabe verlassen. Betätigen Sie dazu den „OK"-Schalter des Dialoges.



Wenn Sie Daten verändert haben, weist Abi.5 Sie sicherheitshalber darauf hin, dass diese Änderungen den Überprüft-Status von Schülern verändert haben könnten.


In der Regel werden Sie zwar nur Noten eingeben, die jenseits des Zeitpunktes liegen, bis zu dem das Programm überprüft. Dennoch wird der Überprüft-Status aller Schüler, deren Noten bearbeitet wurden, auf „nicht überprüft" gesetzt. Sie sollten in dem sich öffnenden Dialog zur Anzeige des Überprüfungsstatus eine Überprüfung aller nicht-überprüften Schüler durchführen.
Alternativ dazu können Sie – falls die Eingabe der Noten des aktuellen Semesters wirklich vollständig ist – direkt zum nächsten Zeitpunkt wechseln. Sollten Sie also gerade die Noten des ersten Semesters erfasst haben, ändern Sie den aktuellen Zeitpunkt bitte auf den Wert „Semester 1 beendet". Die sich daran anschließende Überprüfung aller Schüler stellt sicher, dass bei Berücksichtigung der erreichten Punktzahlen im ersten Semester eine Erfüllung der Belegungs- und Einbringungsverpflichtungen für das Abitur möglich ist.