Um die Eingabe der Klausurnotenwerte zu vereinfachen, besteht die Möglichkeit, sie über den Menüpunkt „“ → „Klausurnoten importieren“ oder per Drag-an-Drop in der Rückmeldemaske aus den Excel-Arbeitsmappen importieren zu lassen, die für die Rückmeldung von Daten des Zentralabiturs verwendet werden.

Voraussetzung ist allerdings eine installierte Excel-Version.

Nach Betätigung der Schaltfläche „Importieren“ öffnet sich ein Dialog zur Auswahl von Dateien. Eine Mehrfachauswahl ist hier möglich.

Die so ausgewählten Dateien werden nacheinander geöffnet und ausgewertet. Für jeden gefundene Person wird der Durchschnitt der angegebenen Klausurergebnisse berechnet und anhand der gesetzten Markierung die „Klausur unter Abiturbedingungen“ bestimmt (der letzte Schritt entfällt für das fünfte Prüfungsfach).

Nachdem aus allen angegebenen Arbeitsmappen die Werte ausgelesen wurden, werden sie in die Prüfungskursdaten der jeweiligen Person in Abi.5 eingetragen. Im Fenster "Klausurnoten importieren" können die Ergebnisse nachvollzogen und ggf. zurückgewiesene Fehleingaben abgelesen werden.

Folgende weitere Voraussetzungen sind für die Auswertung der Mappen unabdingbar:

  • Es werden die vom Kultusministerium auf der Seite gosin.nibis.de angebotenen Arbeitsmappen in unveränderter Form verwendet.
    • Die Klausurdaten beginnen in einer bestimmten Zeile (18).
    • Die Klausurdaten enden, wenn die in der Spalte „Nr.“ enthaltene fortlaufende Nummerierung endet.
    • Die Markierung für die „Klausur unter abiähnlichen Bed.“ befindet sich immer zwei Zeilen unter den Klausurdaten und ist ein „x“.
    • Die Spaltenaufteilung und -anzahl innerhalb des Bereichs mit den Abiturdaten wird nicht verändert.
    • Der Name der Person ist nach dem Schema „Name“, „Vorname“ (ohne Anführungszeichen) angegeben.
    • Es werden nur die Arbeitsblätter „Übersicht“ (für P1 bis P3) und „Übersicht P4“ (P4 und P5) ausgewertet.
    • Das Arbeitsblatt mit den Übersichtsdaten ist immer das Zweite in der jeweiligen Mappe.

Kommt es während des Auslesens oder der Zuordnung der Daten zu Problemen, wird die jeweilige Angabe nicht übernommen und die Probleme werden im Ausgabebereich angezeigt.

Das Auslesen kann beliebig oft wiederholt oder in mehreren Teilen durchgeführt werden, da nur die in den Arbeitsmappen angegebenen Werte in Abi.5 überschrieben werden.