Die Erfassung und Eingabe der Semesternoten bzw. der Halbjahresnoten kann auf unterschiedliche Arten erfolgen.
Arbeiten Sie in der EPhase noch mit den in der Mittelstufe gebräuchlichen Zeugnislisten oder verwenden Sie Studienbücher mit Handeintragungen, geben Sie die Noten schülerbezogen in das Registerblatt Semesternoten der Schülerdaten ein.


Verwenden Sie jedoch schon kursbezogene Listen zur Eintragung der Noten, erfassen Sie die Noten mittels Kurslisten und geben sie kursweise mit Hilfe des Menüpunktes “Schülerdaten – Notenerfassung (im Klassenverband / kursweise / PGR-weise)” in Abi.5 ein.



Die schülerbezogene Noteneingabe erfolgt für die EPhase im Registerblatt “EPhase I”. Hier finden Sie alle im Klassenverband unterrichteten Fächer links und alle in Kursen erteilten Fächer rechts (vergl. Eingabe des Klassenunterrichts).



Hier finden Sie auch die Felder zum Eintragen eines Sport-Attestes.





Für die personenbezogene Eingabe der Noten in der verwenden Sie das Registerblatt “Semesternoten” in dem Sie für jedes Semester eine Spalte und für jedes Fach eine Zeile finden. Die Kurse sind in der aus den Kurswahlen bekannten Farbkodierung dargestellt. Eine Noteneingabe ist nur in den Semestern möglich, in denen der Schüler dieses Fach auch angewählt hat. Alle anderen Felder sind grau unterlegt. Hier können keine Noten eingetragen werden. Um zu einem bestimmten Textfenster zu gelangen, können Sie die Maus verwenden. Viel schneller ist jedoch die Benutzung der Tab-Taste, die Ihnen den Sprung zum nächsten Feld ermöglicht.


Zwei hilfreiche Funktionen verbergen sich hinter den Kontrollkästchen „Unterkurse rot" und „Blockverteilung”. Wenn Sie „Unterkurse rot" aktivieren, werden alle Kurse, in denen weniger als 5 Punkte erreicht wurden, mit einem roten Hintergrund dargestellt.
Aktivieren Sie „Blockverteilung” werden alle Kursnoten gemäß ihrer Verteilung auf die Blöcke eingefärbt, allerdings erst nach dem „akt. Zeitpunkt“ „Zulassung zum Abitur durchgeführt“ und Eingabe aller relevanten Daten.



Die Daten-Tabelle am rechten oberen Rand des Registerblattes gibt Ihnen die Möglichkeit, wie auf dem Registerblatt „Kurswahlen" die Prüfungsfach-Wahl des Schülers zu betrachten oder zu verändern. Die darunter angeordneten Felder Block I bis (nicht eingebracht) werden erst bei der Zulassung zum Abitur relevant und sollen an dieser Stelle noch nicht beschrieben werden.

Darunter befinden sich vier Kontrollkästchen, in denen Sie angeben können, in welchen Semestern ein Sport-Attest des Schülers vorliegt. Bitte bedenken Sie, dass Abi.5 in eingetragenen Sport-Kursen, auch wenn in dem betreffenden Semester ein Attest vorliegt, eine Note erwartet. Wenn also im obigen Beispiel für den Schüler ein Attest für das vierte Semester vorliegt, müssen Sie im Kurswahl-Registerblatt die Dauer der letzten Sport-Wahl auf das dritte Semester beschränken und das Kontrollkästchen des vierten Semesters aktivieren.