Lehrkraft
Die Eingabe der Lehrerinnen und Lehrer muss vor der Eingabe von Kursen, Prüfungsgruppen u.ä. erfolgen, da das Programm immer die Konsistenz aller eingegebenen Daten überprüft.
Idealerweise haben Sie die Lehrkräfte schon in DaNiS eingetragen. In diesem Fall können Sie die Lehrkräfte einfach importieren. Bitte beachten Sie, das die Lehrkräfte jahrgangsweise gespeichert werden!
Es kommen zusätzlich Informationen Zeitstempel der letzten Änderung etc. hinzu, damit Änderungen aus DaNiS auch immer wieder übernommen werden können. (Als Sicherheit für den ersten Import ist der Abgleich so eingerichtet: Falls ein Kürzel im Oberstufenmodul schon für eine andere Person besteht, wird das Kürzel automatisch eindeutig gemacht, indem noch ein Buchstabe des Nachnamens angehängt wird. Übrigens erkennen Sie DaNiS-Import-Einträge daran, dass die sog. guid gefüllt ist.) Spätere Änderungen in DaNiS können so auch einfach aus DaNiS übertragen werden.
Zusätzlich haben Sie im unteren Bereich eine Eingabemöglichkeit für neue Personen. Das Kürzel kann bis zu 5 Zeichen (auch Ziffern) beinhalten. Diese Kürzel können in „Pull-down-Menüs“ bei der Eingabe von Kursen abgerufen werden. Die Eingaben werden automatisch auf Großbuchstaben gesetzt. Die Eingabe von Vor- und Nachnamen kann mit Groß- und Kleinschreibung erfolgen.
Mit der Angabe des Geschlechts „M“ oder „W“ wird automatisch die Anrede für die Listen festgelegt. Zusätzlich können Titel eingegeben werden.
Sie sehen an dieser Stelle auch die Passwörter für die Notentool-Datenbanken, die automatisch generiert werden und die Sie an dieser Stelle entweder in eine Excel-Datei \Documents\LehrkraefteExport.xlsx exportieren (für die Steuerung eines Serienbriefes an die Kolleginnen und Kollegen) oder drucken können. Bitte verwahren Sie diese Daten entsprechend sicher.