Wenn Sie einen neuen Jahrgang anlegen, übernimmt das Programm die unveränderlichen  Daten aus einem Standard-Jahrgang. Wenn Sie mit  vollkommen neu beginnen, sollten Sie zunächst auf den „leeren Jahrgang“ 1611 wechseln, wenn Sie bereits einen Jahrgang eingerichtet haben, sollten Sie von diesem Jahrgang aus einen neuen Jahrgang anlegen.

Sie erstellen einen neuen Jahrgang mit Hilfe des Menüpunktes »Neuen Jahrgang erstellen« aus dem Stammdaten-Menü. Zunächst erscheint folgende Abfrage:



Sie können auswählen, ob Sie die Kurskartei beibehalten wollen (und Änderungen am Kurs-Angebot durchführen wollen) oder ob Sie von einer komplett leeren Kurs-Kartei ausgehen wollen.

Die Angabe des Eintritts in die Kursstufe ist später auch die Kennung des aktuellen Jahrgangs. Wenn Sie in der Statuszeile der Leitstelle die Information „aktueller Jahrgang: 2012" lesen, so meint dies, dass Sie einen Datenbestand von Schülerinnen und Schülern bearbeiten, der (mehrheitlich) 2012 in die Kursstufe (d.h. in die Jahrgangsstufe 11) gewechselt haben, auch wenn Sie sich im Jahr 2014 befinden.

Ein Druck auf den OK-Schalter erstellt den neuen Jahrgang nach Ihren Vorgaben.
Die Angabe des Eintritts in die Kursstufe ist die Kennung des Jahrgangs und auch im Tabellennamen für die Daten enthalten.