Sie können Prüfungsgruppen anhand der Daten der Kurs-Kartei und der Wahlen der Schüler automatisch erstellen lassen. Dabei wird untersucht, in welchen Kursen Schüler eine schriftliche oder eine mündliche Prüfung ablegen werden. Für diese Kurse wird eine betreffende Prüfungsgruppe angelegt, deren Prüfer-Eintrag mit dem Kürzel des Kurslehrers aufgefüllt wird.

Sie erreichen diese Operation über den Menüpunkt „Prüfungsgruppen erstellen" des „Abitur"-Menüs.

Nach Druck auf diesen Menüpunkt öffnet sich das folgende Dialogfenster:




Dieses Dialogfenster weist Sie darauf hin, dass Sie vor Durchführung der Operation zunächst alle alten Prüfungsgruppen löschen sollten. Wenn Sie dies getan haben (oder noch gar keine Prüfungsgruppen erfasst worden waren), starten Sie die automatische Prüfungsgruppen-Erstellung mit einem Druck auf den „OK"-Schalter.

Diese Prüfungsgruppen müssen Sie als nächstes vervollständigen, also den Protokollanten und den FPL eintragen. Dieses erledigen Sie mit dem Punkt Prüfungsgruppen des Abiturmenüs.




Sofern Sie zusätzlich zu den automatisch erzeugten Prüfungsgruppen weitere Gruppen benötigen, können Sie diese hier ergänzen.

Der Punkt automatisches Setzen der Prüfungsgruppen aus dem Schülerdaten-Menü trägt dann die automatisch erzeugten Prüfungsgruppen in die Schülerdatensätze ein. Diese Eintragungen können Sie auf der Karteireiterseite Prüfungsfach-Leitungen des Schülerdialogs überprüfen.



Sofern Sie bei einem Schüler eine andere als die automatisch gesetzte Prüfungsgruppe eintragen wollen, erfolgt dieses ebenfalls an dieser Stelle.



Die Menüpunkte Prüfungsgremien und Schülerliste (prüfungsgruppenweise) des Listenmenüs gestatten Ihnen eine Kontrolle ihrer Ergebnisse.