Zur Vorbereitung der Abiturprüfungen richten Sie Prüfungsgruppen ein. Dies ist nicht nur für die ordnungsgemäße Darstellung einiger Listen notwendig, sondern ermöglicht auch die Planung von kollisionsfreien mündlichen Prüfungsplänen.

Sie können Prüfungsgruppen anhand der Daten der Kurs-Kartei und der Wahlen der  automatisch erstellen lassen. Dabei wird untersucht, in welchen Kursen die  eine schriftliche oder eine mündliche Prüfung ablegen werden. Für diese Kurse wird eine betreffende Prüfungsgruppe angelegt, deren Prüfer-Eintrag mit dem Kürzel des Kurslehrers aufgefüllt wird.

Die automatische Prüfungsgruppen-Erstellung ordnet jedem Kurs bereits eine Standard-Prüfungsgruppe zu. Sie können diese Zuordnung in der Kurs-Kartei betrachten und verändern. Wenn Sie nach einer solchen automatischen Erstellung in der Kurs-Kartei feststellen, dass zwei Kursen des gleichen Faches beim gleichen Lehrer unterschiedliche Prüfungsgruppen zugewiesen wurden, sollten Sie überlegen, ob nicht die Zusammenführung beider Prüfungsgruppen zu einer einzigen sinnvoll ist. Entscheiden Sie sich zu einem solchen Schritt, sollten Sie zunächst den Standard-Prüfungsgruppen-Eintrag eines Kurses auf die Prüfungsgruppe des anderen setzen und anschließend in der Prüfungsgruppen-Kartei die „freie" Prüfungsgruppe löschen. Eventuell ist eine Anpassung der Prüfungsgruppen-Nummerierung sinnvoll.



Sie können die Schnellsuche nutzen, um durch die Eingabe des Prüfungsgruppen-Kürzels schnell zur gewünschten Gruppe zu gelangen. Alternativ können Sie zum Navigieren auch die Daten-Tabelle oder den Navigator-Balken nutzen. Das Kürzel einer Prüfungsgruppe ergibt sich – ähnlich der Ermittlung eines Kurs-Kürzels – automatisch aus Fach und Nummer und lässt sich nicht bearbeiten. Die Aktivierung des Kontrollkästchens „erhöhtes Niveau" entscheidet darüber, ob es sich um eine solche Prüfungsgruppe handelt, die durch Großbuchstaben im Kürzel symbolisiert wird. In den Spalten „Prüfer", „Protokollant" und „FPL" können Sie die beteiligten Lehrer an der Prüfungsgruppe erfassen.

Die automatisch erstellte und evtl. manuell korrigierte Prüfungsgruppen-Kartei lässt sich natürlich auch ausdrucken. Benutzen Sie dazu den Menüpunkt „Prüfungsgremien" aus dem „Listen"-Menü. Dort können Sie auswählen zwischen einer Liste für die schriftlichen Prüfungen und einer Liste für die mündliche Prüfungen.

Der Ausdruck einer Prüfungsgruppen-Übersicht sieht etwas so aus:





 Konzept:


In der Regel ist einem Kurs eine Prüfungsgruppe zugeordnet, eine Person, die an einem Prüfungskurs teilnimmt, ist automatisch in der Prüfungsgruppe dieses Kurses. Es gibt jedoch Gründe, von dieser starren Zuordnung abzuweichen:

  • Ein Lehrer kann mehrere Kurse des gleichen Faches in einem Jahrgang unterrichten. Sind in beiden Kursen nicht zu viele P3/P4-, sollte für beide Kurse die gleiche Prüfungsgruppe eingerichtet werden

  • Manchmal ist die Anzahl an P3/P4- in einem Kurs so hoch, dass die Aufteilung eines Kurses in zwei Prüfungsgruppen sinnvoll ist.

    Um dieses Problem zu lösen, geht  folgenden Weg;

    Jeder Kurs erhält eine sog. Standard-Prüfungsgruppe. In den Fällen, in denen ein Kurs auf mehrere Prüfungsgruppen verteilt wird, entscheidet man sich hier (recht willkürlich) für die Angabe einer der Prüfungsgruppen. Die Standard-Prüfungsgruppe kann genutzt werden, um die Prüfungsgruppen einer Person festzulegen. Wenn eine Person z.B. an einem P3-Kurs „ge33" teilnimmt und die Standard-Prüfungsgruppe dieser Kurses „ge2" lautet, kann diese Prüfungsgruppe automatisch überspielt werden. Handelt es sich bei dem Kurs „ge33" um einen Kurs, dem mehrere Prüfungsgruppen zugeordnet sind, muss die Prüfungsgruppe der , die nicht zur Gruppe „ge2" gehören, manuell korrigiert werden.

    Falls zwei Kurse „rk10" und „rk11" vom gleichen Lehrer durchgeführt werden und der gleichen Prüfungsgruppe zugeordnet werden sollen, kann dies durch die Angabe der identischen Standard-Prüfungsgruppe erreicht werden.