Grundlegendes

Die Datenfelder des ersten Registerblattes „Personaldaten I" sind zum größten Teil selbsterklärend. Das Feld  Rufname dient zur Eingabe desjenigen Vornamens, der auf allen Listen stehen soll.

Auf den Semesterzeugnissen und auf dem Abiturzeugnis ist jedoch die Angabe des vollständigen Vornamens mit notwendig. Da das Vorname-Feld nicht genügend Raum für diese lange Bezeichnung besitzt und der Ausdruck eines länglichen Vornamens z.B. auf Kurs-Listen nicht sinnvoll erscheint, gestattet Abi.5 die Erfassung eines ausführlichen Vornamens in einem expliziten Feld, dem Feld „Vornamen".

Sie wollen Sonderzeichen im Namen oder in anderen Datenfeldern eingeben? Klicken Sie oben rechts auf den Button zum Aufruf der Zeichentabelle. Sie können hier das entsprechende Zeichen auswählen und in das Datenfeld einfügen.




Die Auswahlfelder für Nationalität und Konfession sind mit häufig genutzten Einträgen aufgefüllt. Im Gegensatz zu vielen anderen Auswahllisten in Abi.5 besteht hier jedoch die Möglichkeit, auch andere Werte in die Felder einzutragen. Sie können also – wenn Sie sich nicht an die Volltext-Schreibweise von Nationalität und Konfession halten wollen – auch beliebige Kürzel zur Codierung dieser Felder verwenden. Allerdings wird das dann ggf. Probleme mit der Statistik verursachen.


In direkter Verbindung mit der Angabe der Konfession steht die Frage, die mit Hilfe des Kontrollkästchens „Religionsunterricht dieser Religionsgemeinschaft im Unterrichtsangebot?" beantwortet werden muss. Diese Frage ist relevant, um entscheiden zu können, ob eine Einbringung von 2 Kursen Religion verlangt wird.


Die Daten-Navigator-Leiste am unteren Dialogrand ermöglicht ein Navigieren in der Schüler-Kartei sowie das Einfügen von neuen Schülern und das Löschen der angezeigten Person.
Neue Schülerinnen und Schüler werden über den “+” – Schalter aufgenommen, soll jemand  gelöscht werden, erfolgt dieses durch Druck des Schalters “-“. Zweckmäßigerweise sollten aber diese Änderungen in DaNiS erfolgen, weil hier auch die Schullaufbahn gepflegt und aktuell gehalten wird.

Nummer und Name des aktuellen Schülers bzw. der aktuellen Schülerin werden am oberen Rand des Dialogs hinter den fett gedruckten Kennungen angegeben. Sie können in der Tabelle in eine Spalte klicken und entsprechende Angaben zur Person eingeben. So springt das Programm gleich weiter. Alternativ zur Daten-Navigator-Leiste können Sie auch die Tasten F5 und F6 nutzen, um zum vorherigen bzw. zum folgenden Schüler zu springen.

Hilfen zur Eingabe

Bestimmte Informationen zu Schülerinnen und Schülern sind für die korrekte Überprüfung nötig. Daher werden Personen, bei denen nicht alle wichtigen Informationen vorhanden sind, farblich gekennzeichnet.


Welche Informationen können Sie so auf einen Blick erkennen?

  • Eintrittsjahr oder Bildungsgang fehlen oder scheinen nicht plausibel. In diesem Fall wird der Name des Schülers in blau eingefärbt. Die geltende Verordnung bestimmt über die Belegverpflichtungen, Wochenstunden, Berechnungen und Rückmeldungen aus dem Programm, die im Verlauf der Überprüfungen und Wechsel der Zeitpunkte gegeben werden. Daher wird diese immer auf die aktuell möglichen Verordnungen beschränkt.
  • Wiederholer werden orange gekennzeichnet. Das Feld „Eintritt in die ” ist das entsprechende Referenzfeld. Diese Zahl wird mit der Dateinummer, also z.B. 2005 für den Jahrgang 2005, verglichen. Ist ein Schüler zurückgegangen, hat er eine andere Jahreszahl im Feld “Eintritt in die ”, hier 2003. Da beide Zahlen nicht übereinstimmen, „gehört der Schüler quasi nicht in diesen Jahrgang”, sein Name wird in roter Farbe geschrieben. Für diese steht seit der VOGO 2016 in der Karteikarte Semesternoten eine zusätzliche Tabelle mit Noten aus dem ersten Durchgang zur Verfügung.
  • Rote Kennzeichnung zeigt, dass ein Fehler in den Daten besteht, der im Informationsfeld zu den Überprüfungen angezeigt wird.

Diese farblichen Kennzeichnungen können Sie auch mit der Checkbox an der Legende ausschalten.

Da an vielen Stellen im System auf die Schüler-Nummer verwiesen wird, ist eine Veränderung dieses Schlüssels nicht ohne weiteres möglich. Daher wurde die Veränderung dieser Nummer durch das Programm 2014 gesperrt.

Wenn Sie einen neuen Personen manuell einfügen, vergibt das Programm automatisch eine selbst generierte Nummer.