Auf der Karteikarte Allgemein 1 können verschiedene Schülerdaten erfasst werden.

Adelstitel und Namenszusatz:

Eingabemöglichkeit von Namensergänzungen

Vornamen, Nachname, Rufname:

Frei editierbare Namensfelder, für die meisten Berichte ist der Rufname relevant. Wenn zusätzliche Vornamen eingetragen werden müssen, kann dies bei Vornamen geschehen. 

Geschlecht

Hier muss zwischen weiblich oder männlich gewählt werden. Keine Angaben oder abweichende Angaben sind nicht möglich. 

Staatsangehörigkeit

Es können die Länder nach der Tabelle ISO 366 eingetragen werden. Sie werden beim Statistikexport entsprechend der jeweiligen Vorgabe umgewandelt. Bisher wurden nur die Nationalitäten erlaubt, die auch für die Statistik relevant sind. Da aber eine genaue Eintragung für die Erfüllung der Aufgaben der Schulen nötig ist, wurde die Eintragungsmöglichkeit mit dem vervollständigt. : In der Schülermaske können die Länder nach der Tabelle ISO 366 eingetragen werden. Sie werden beim Statistikexport in die Angaben umgewandelt, die IZN-Stabil (schluess.txt) erfordert. 

In den Filtern von DaNiS können diese ISO-Länder auch verwendet werden. Es können jetzt alle Länder in DaNiS so eingegeben werden, wie sie tatsächlich existieren.

Geburtsdatum

Eingabeformat ist TT.MM.JJJJ. Es kann ohne die Punkte geschrieben werden. Diese werden von DaNiS automatisiert eingefügt. Aus dem Geburtsdatum wird automatisch das Alter berechnet. 

Geburtsort

Der Geburtsort kann als Freitext eingegeben werden. Bereits eingetragene Geburtsorte bei anderen Schülern werden automatisch in die Liste übernommen und können so autovervollständigt werden.

Konfession

Eingabemöglichkeit: alevitisch,  evangelisch, katholisch, islam,  sonstige, ohne, keine Angabe. 

Achtung: die Eingabe von „keine Angabe“ kann bis zur eindeutigen Klärung nur als vorläufige Angabe betrachtet werden, wird von IZN-Stabil nicht übernommen und führt zu einer Nachbearbeitungsnotwendigkeit in der Statistik (IZN-Stabil). Sie ist daher rot markiert!

Wiederholer: 

Hier wird automatisiert das Jahr der Wiederholung eingetragen (-4 bedeutet: Schuljahr 4 wird wiederholt) Bei einem Gruppenwechsel wird dieses Feld automatisch geleert und muss ggf. neu eingetragen werden. Das Feld wird in der virtuellen DaNiS-Tabelle „SchuelerWiederholt“ benannt. Wird ein Schüler aufgenommen, der als Herkunftsschlüssel eine Wiederholung hat, wird dieses Feld automatisch eingetragen. Das Feld kann nicht per Hand editiert werden!

Sonderpädagogischer Unterstützungsbedarf

Möglichkeit zur Erfassung von Schülerinnen und Schülern, die inklusiv beschult werden. Mehrfacheingaben sind möglich. Die Eingaben können mit einem Filter „SchuelerSonderpaedBedarf“ abgefragt werden. Die Kürzel bedeuten:

ES:        Emotionale und soziale Entwicklung

GB:        Geistige Entwicklung

HÖ:        Hören (Schwerhörige, Gehörlose)

KM:        Körperliche und motorische Entwicklung

LE:        Lernen

SE:        Sehen (Sehbehinderte)

SR:        Sprache

Die Eintragungen werden automatisiert in das Programm IZN-Stabil übernommen.

Jahrgangsstufe

Dieses Feld steht nur bei gewählter Option „Eingangsstufe“ oder „Kombiklasse“ auf Gruppenebene zur Verfügung. Es führt dann den tatsächlichen Schuljahrgang, in dem ein Schüler sich befindet.

Foto

Mit der rechten Maustaste kann ein Schüler mit einem Foto verbunden werden, ein vorhandenes Bild gelöscht oder exportiert werden. Es empfiehlt sich, bei der Einbindung von Schülerbildern einen Gruppen- oder Schulformordner anzulegen, der alle Bilder einer Gruppe oder Schulform enthält. DaNiS importiert seit der Version 1.8 nur noch Fotos, die nicht größer sind als 200 KB sind und idealerweise 300x400 Pixel haben. Für Passfotos ist diese Größe mehr als ausreichend. Damit soll verhindert werden, dass übergroße Originalfotos die Größe der Datenbank unnötig vergrößern. 

Mehr Informationen erhalten Sie auch unter "Menü: Bearbeiten" -> "Fotos zuordnen".

SchülerIdentnummer

Rechts vom Foto wird die SchülerIdentnummer angezeigt.

Bemerkungen

Frei editierbares Feld für Bemerkungen. Dieses Feld informiert auch bei der Aufnahme von Schülern über gespeicherte Einträge.

Das Bemerkungsfeld kann Einträge enthalten, die nur temporär von Bedeutung sind, deshalb ist hier globales Ändern möglich. Dies kann über Extras - Danis-Tool erfolgen.
Unter der Voraussetzung, dass ein Filter aktiv ist (Datenbaum ist rot unterlegt) führt ein Rechtsklick auf „Allgemein 1 | Bemerkung“ zu einem Dialog, der die beiden Optionen „Löschen“ und „Suchen&Ersetzen“ mit zwei Texteingabefelder enthält. 

Wählt man „Löschen“ werden alle Bemerkungen der gefilterten Datensätze (Status=0) gelöscht.

Wählt man „Suchen&Ersetzen“ werden die gesuchten Teile der Bemerkungen gegen den neuen Inhalt ausgetauscht.

Fahrschüler

Optionsfeld zum Definieren eines Schülers als „Fahrschüler“. Dies ist in einigen Landkreisen auch für die Erstellung von Fahrkarten relevant.

Adressen

Im Fenster Adressen werden Straße und Hausnummer, Ort und ÖVP (öffentlicher Personennahverkehr) abgespeichert. Mithilfe der rechten Maustaste können Adressen hinzugefügt, der Hauptwohnsitz bestimmt, Adressen entfernt und die Liste der Wohnorte bearbeitet werden. Bei den Orten können mit der Ortsauswahlliste nur solche Orte festgelegt werden, die unter „Bearbeiten-Orte bearbeiten“ eingegeben wurden. Hierdurch soll verhindert werden, dass durch Tippfehler gegebene Ortsbezüge nicht zuzuordnen sind. Es für jeden Schüler mehrere Adressen angelegt werden, eine lässt sich als Hauptwohnsitz und ein ggf. als Zweitwohnsitz markieren. 

Kontakte

In diesem Bereich lassen sich Kontaktmöglichkeiten erfassen. Hierzu zählen Telefonnummern, Faxnummern, Email-Kontakte und Bankverbindungen. Bankverbindungen im Format Kontonummer und BLZ können in IBANs umgewandelt werden.

Für jeden Kontakt kann die Berichtsstufe, Nur Intern (ja/nein) und Hauptkontakt (ja/nein) gewählt werden. 

Die Berichtsstufe ermöglicht es, Einfluss darauf zu nehmen, ob der Kontakt in Berichten, wo die Berichtsstufe vorab gewählt werden kann, auftaucht oder nicht. Kontaktdaten, die uneingeschränkt auf allen Telefonlisten etc. auftauchen dürfen, sollte eine niedrige Berichtsstufe vergeben werden, für sensible Kontaktdaten eine entsprechend hohe Berichtsstufe.

Die Reihenfolge der Kontaktdaten wird ebenfalls von der Berichtsstufe beeinflusst. 

Wird bei einem Kontakt "Nur Intern" "Ja" gewählt, taucht dieser Kontakt nicht in den Berichten nicht auf. 

Die Markierung als "Hauptkontakt" dient vor allem der Übersicht, falls einem Schüler sehr viele Kontaktdaten zugeordnet sind. 

Kontaktdaten, die einer verantwortlichen Person zugeordnet sind (wie etwa Mobilfunknummer oder E-Mail-Adresse) können bei den Verantwortlichen selbst eingegeben werden. Sie erscheinen dann grau unterlegt und mit der Art des Verantwortlichen (etwa Mutter) in der Übersicht. 

Verantwortliche

Im Menü Verantwortliche kann mit der rechten Maustaste neue Verantwortliche bearbeitet werden. Es gibt folgende Auswahl:

Hinzufügen: legt einen neuen Verantwortlichen an

Bearbeiten: bietet die Bearbeitungsmöglichkeit vorhandener Verantwortlicher (funktioniert auch mit einem Doppelklick auf einen Verantwortlichen)

Allgemein:

Bei Art kann zwischen verschiedenen Möglichkeiten von Mutter und Vater bis hin zu Sonstige gewählt werden. 

Neben „Erziehungsberechtigt“ gibt es auch „Umgangsberechtigt“ bei den Angaben zu Verantwortlichen. Beide Haken können unabhängig voneinander gesetzt werden.

Wenn eine Person als nicht Erziehungsberechtigt markiert ist, erscheint vor Ihrem Namen ein rotes X. Dies hilft bei Kontaktaufnahme schnell zu prüfen, ob eine Auskunft gegeben werden darf. 

Die sonstigen Eingaben sind wie bei den übrigen Personeneingaben. Angaben unter Kontakte werden grau unterlegt in der Schülermaske dargestellt mit der Art der jeweiligen Verantwortlichen Person in Klammern. 

Die Adresse wird von der Schüleradresse übernommen. Wird sie geändert (da die Person eine abweichende Adresse hat), wird diese Adresse in der Schülermaske bei Verantwortliche angezeigt. 

Gremienteilnahme: 

Hier wird dargestellt, in welchen Gremien eine Verantwortliche Person ggf. mitarbeitet. Eine Veränderung dieser Angaben ist an dieser Stelle NiCHT möglich. 

Hinweis zur Identnummer von Schülern: 

Die Identnummer steht nur im Hintergrund und wird in der Ansicht nicht mehr  angezeigt. Sie wird von DaNiS generiert, bzw. von Sibank übernommen. Kann im Programm von Anwender nicht verändert werden und dient zur eindeutigen Zuordnung eines Datensatzes.

Die Struktur der von DaNiS vergebenen SchuelerIdentnummern sieht wie folgt aus:
1000 44404 09 00014
1-4:         fixe Ziffern um auf 16 Stellen zu kommen, die Sibank vorschreibt
5-9:         5-stellige Schulnummer
10-11:        2-stellige Schuljahreszahl

12-16: 5-stellige fortlaufende Nummer

Die Identnummer kann mit den freien Listen angezeigt werden.