Der Reiter Allgemein 2 ergänzt die Schülerdaten vor allem hinsichtlich allgemeiner Angaben zur Schullaufbahn.

Zugang (Aufnahmedatum)

Wann wurde der Schüler aufgenommen? Das Datum wird bei der Aufnahme aus Schüler ohne Gruppenzuordnung automatisch übernommen, kann aber im Nachhinein editiert werden. 

Vorherige Schule

Hier kann die abgebende Schule (etwa Grundschule oder auch Kita) eingetragen werden. Statistisch ist dieses Feld aber nicht relevant.

Herkunft

Dieses Feld wird bei der Aufnahme aus Schüler ohne Gruppenzuordnung automatisch ausgefüllt, kann aber im Nachhinein editiert werden. Dieser Eintrag hat seinen Fokus IMMER (auch bei Quereinsteigern!) auf das Datum der letzten Statistik. (Wo kommt die Schülerin/der Schüler zu Beginn des Schuljahres her?)

Abgang

Ende des Rechtsbezugs zu dieser Schule. Der Eintrag erfolgt entweder über die Funktion des Gruppenwechsels im Datenbaum oder durch einen manuellen Eintrag. Mit dem manuellen Setzen kann ein Abgangsdatum vorgemerkt werden, während die Person weiter aktiv bleibt. Am Tag nach Erreichen dieses Datums wird DaNiS beim Start einen entsprechenden Hinweis anzeigen, sodass ein Gruppenwechsel durchgeführt werden kann, der den Abgang finalisiert. Mit Hilfe der folgenden Filtereinstellung lassen sich alle Schülerinnen und Schüler mit vorgemerktem Abgangsdatum anzeigen und anschließend durch einen Gruppenwechsel abgehen:

Nächste Schule, Schulform

Name und Schulform der Folgeschule. Felder werden ausschließlich über den Gruppenwechsel bedient. Die Funktion „Gruppenwechsel zurücknehmen“ leert diese Felder wieder.

Abschluss, Berufswunsch

Erreichter Schulabschluss und angestrebter Beruf. Liegt kein Abschluss vor, so muss ein leeres Feld eingetragen sein, sonst gibt es Fehler bei der Absolventenstatistik

Ersteinschuljahr

Hier wird das Jahr der Ersteinschulung eingetragen. Das Schulbesuchsjahr errechnet sich daraus automatisch. Dieses Feld darf daher nicht leer sein!

Krankenkasse

Ein Auswahlmenü für die Krankenkasse der Schülerin oder des Schülers. Die Auswahlmöglichkeiten werden im Menü „Bearbeiten – Krankenkassen bearbeiten“ eingegeben. Der Unfallmeldebogen erfordert (zurzeit) keine Krankenkassenangabe!

Geburtsland

Auswahlmenü für das Geburtsland der Schülerin oder des Schülers.

Zuzugsjahr

Jahr des Zuzugs in die Bundesrepublik Deutschland bei Zugang aus dem Ausland.

Verkehrssprache:

Ein Auswahlmenü für die Verkehrssprache der Schülerin oder des Schülers. Die Auswahlmöglichkeiten werden im Menü „Bearbeiten – Sprachen bearbeiten“ eingegeben.

Achtung: dieses Feld hat statistische Relevanz. Die Einträge werden von IZN-Stabil übernommen und bei den Klassen in das Feld „Schüler/innen nichtdt. Herkunftssprache“ eingetragen.

Befristete Vorgänge

Befristete Vorgänge ermöglichen es, unter anderem Abwesenheitszeiträume von Schülerinnen und Schülern zu erfassen.

Ist ein Schüler abwesend, so wird er nur angezeigt, wenn "Nicht aktive einblenden" aktiviert ist. Ein Schüler wird nur ausgeblendet, wenn in der Spalte "Abgäng." "Akt. rel." erscheint. Steht in der Spalte "n. rel." so hat dies keine Auswirkung auf den Schüler und seinen Anwesenheitsstatus.

Was ist zu tun, damit ein Schüler ausgeblendet wird, also bei Abgäng. "Akt. rel." steht?

 - Im frei wählbaren Vorgangstext muss eines der folgenden drei Stichwörter stehen: "Schüleraustausch", "Ausland", "Abwesenheit" oder "Beurlaubung".

 - Das Aktuelle Datum befindet sich innerhalb des angegebenen Zeitraums für den befristeten Vorgang. 

Lernmittelausleihe

Über DaNiS können auch Lehrmittel verwaltet werden. Da die Möglichkeiten von Ausleihsystemen und Bezahlmodellen von Schule zu Schule sehr variieren können, kann es sein, dass das von DaNiS angebotene System nicht zu dem von Ihnen verwendeten passt. In diesem Fall müssten Sie eine andere Lösung suchen oder Ihr System anpassen. 

Folgendes Verfahren wird von DaNiS angeboten: Sie können für jeden Jahrgang individuell einen Ausleihsatz bestimmen (-> Auf Schulebene -> Lernmittelausleihsätze).

Auf Schülerebene sind folgende Einstellungen möglich: 

BUT: Hier kann gewählt werden zwischen --, Kein BUT, BUT gültig bis, BUT nachreichen und BUT ohne Nachweis. Bei BUT gültig bis kann das Ablaufdatum daneben eingetragen werden. Hinweis: Bei "Bearbeiten" -> "Lernmittelausleihe" -> "Bildung und Teilhabe Bescheinigung prüfen..." können die Schülerinnen und Schüler angezeigt werden, deren Bescheinigung demnächst abläuft.

Art: Hier kann gewählt werden, ob ausgeliehen wird und wenn ja, ob eine Vergünstigung vorliegt. Etwa: Nullzahler nach SGB II oder 80%-Zahler etc. Die Ausleiharten können über "Bearbeiten" -> "Lernmittelausleihe" -> "Ausleiharten bearbeiten..." bearbeitet werden. 

bezahlt: Wird dieses Feld markiert, so wird bei Betrag der zu zahlende Betrag eingetragen. Wenn Anzahlungen geleistet worden sind, kann dies auch manuell bei "Betrag" erfasst werden. 

Ausleihdatum: Hier kann das Datum der Ausleihe angegeben werden. 

Die Eingaben, wer an der Ausleihe teilnimmt und welchen Prozentsatz zahlt, können zu jeder Zeit eingegeben bzw. geändert werden. Die Eingaben der Art der Zahler bleiben am Schuljahresende, auch nach dem Gruppenwechsel, unverändert erhalten.
Die Zuordnung, welcher Schüler muss welchen Betrag zahlen, stellt DaNiS für jede Schülerin, jeden Schüler in Abhängigkeit der aktuellen Zahlart und Gruppenzugehörigkeit automatisch her. 

Globales Ändern der Lernmittelausleihe

Es gibt Fälle, in denen es notwendig ist, dass man Daten von gefilterten Datensätzen global ändern kann. 
Die Eingaben der Lehrmittelausleihe müssen zum Ende des laufenden Schuljahres geändert werden. 
Unter der Voraussetzung, dass ein Filter aktiv ist (Datenbaum ist rot unterlegt) führt ein Rechtsklick auf „Allgemein2 | Ausleihedatum“ zu einem Dialog, der die vier Optionen „Löschen“, „Dieses Datum auf gefilterte Schüler übertragen“, „bezahlt“ auf gefilterte Schüler übertragen und „Zahlart auf gefilterte Schüler übertragen“ global anbietet.

Wählt man „Löschen“ werden alle Ausleihedaten der gefilterten UND aktiven Datensätze (Status=0) gelöscht. 
Gleichzeitig wird der Bezahlt-Haken entfernt und der gezahlte Betrag auf 0,00 gesetzt.

Wählt man „Dieses Datum auf gefilterte Schüler übertragen“ wird das zuvor eingegebene Datum in die gefilterten UND aktiven Datensätze eingetragen. 
Der Bezahlthaken und der gezahlte Betrag bleiben erhalten.

Die oben beschriebenen Funktionen lassen sich auch mit der Auswahl unter „Aktion“ auswählen!

Diese Funktion steht nur unter einem Filter zur Verfügung.

Sicherheitsabfrage: die Ausleihdaten der gefilterten und aktiven Daten werden gelöscht.

Bei der Anwahl des Punktes „bezahlt“ auf gefilterte Schüler übertragen erfolgt noch einmal eine Sicherheitsabfrage.

Förderung

Art der Förderung (Auswahlmenü), Beginn der Förderung. Weitere Arten der Förderung können unter "Bearbeiten" -> "Förderungen bearbeiten..." angelegt werden. 

Förderung für Schüler/innen fremdsprachlicher Herkunft: Förderbedarf in Deutsch ab <Eingabedatum> (Filterfeld: SchuelerFoerderDeutschaZAb)

Achtung: Dieses Feld hat statistische Relevanz und Eintragungen werden vom Programm IZN-Stabil übernommen und bei den Klassen in das Feld „darunter mit Förderbedarf“ quantitativ eingetragen. 

(siehe: Förderung Deutsch)

Förderung Deutsch

DaNiS korrespondiert mit dem landeseigenen Programm IZN-Stabil und tauscht über  den Ordner  c:\EXC[Schulnummer] Daten aus. Auch der Förderbedarf in Deutsch für Schülerinnen und Schüler mit  Migrationshintergrund wird von DaNiS an IZN-Stabil weitergegeben. 

Bei Eingabe einer Verkehrssprache auf Schülerebene (Allgemein 2) übernimmt IZN-Stabil diesen Eintrag.

Voraussetzung ist, dass die gesamten an der Schule vorkommenden Verkehrssprachen in DaNiS unter  „Bearbeiten – Sprachen bearbeiten“ eingegeben worden sind.  Die Schlüsselzahlen der Länder findet man unter „Bearbeiten-Länder bearbeiten“ und im Handbuch zu IZN-Stabil. 

Dieses Feld dient also  nicht nur dem Hinweis auf einen fremdsprachlichen Hintergrund, sondern es hat statistische Relevanz und ein Eintrag in diesem Feld wird in Stabil quantitativ übernommen.

Die Gesamtzahl von Schülerinnen und Schülern mit einem Eintrag in diesem Feld wird dann bei IZN-Stabil in das Feld „Schüler/innen nichtdt. Herkunftssprache“ eingetragen.

Wenn dann für diese Schülerinnen und Schüler Förderbedarf besteht, wird dieser Förderbedarf im Programm DaNiS  in das Feld „Förderbedarf in Deutsch ab“ auf der Schülerebene, Karteikarte „Allgemein2“ eingetragen. Diese Eintragungen erscheinen dann in IZN-Stabil als Zahl bei „darunter mit FöBd in DE“.

GS-Empfehlung

Der Bereich GS-Empfehlung ist nach dem Wegfall der Empfehlung ab dem Schuljahr 2015/16 aus DaNiS entfernt worden. Öffnen Sie einen Schüler in einem Schuljahr, das zeitlich davor liegt, so wird der Bereich dargestellt. Die Daten lassen sich durch einen geeigneten Bericht auch weiterhin auslesen.