Der Gruppenwechsel

Wechsel in einer Gruppe

Schülerbewegungen werden im Programm DaNiS grundsätzlich mit der Funktion „Gruppenwechsel“ durchgeführt. Diese Funktion wird gruppenweise (Klasse) oder für einzelne Schülerinnen und Schülern angeboten. Hinweis: Mit dieser Funktion wird auch für die „Datenfortschreibung“ für ein neues Schuljahr durchgeführt.

Der klassenweise Gruppenwechsel (Fortschreibung)

Im Verzeichnisbaum wird die Klasse mit der linken Maustaste markiert, die den Jahrgang wechseln soll. Die rechte Maustaste

wählt „Gruppenwechsel“! (Hinweis: Gruppen, bei denen schon einmal ein Gruppenwechsel durchgeführt worden ist, können im gleichen Jahrgang keinen Gruppenwechsel mehr machen!)

Im oben stehenden Fenster werden Schüler von der Quell-Liste mit den Pfeiltasten in die Zielliste gelegt. Alle Schülerinnen und Schüler, die in eine Gruppe (gleiche Gruppe) des nächst höheren Jahrgangs wechseln sollen, müssen in der Zielliste erscheinen.

Es empfiehlt sich, zunächst mit „>>“ alle Datensätze herüber zu nehmen, um dann einzelne Datensätze (z. B. Wiederholer) in die Quell-Liste zurückzugeben (Pfeil <) In diesem Fenster sieht man auch die Elternentscheidungen für die Schullaufbahnverwaltung der Grundschulen.

Ist die Zielliste richtig gefüllt, wird die Taste „Weiter“ betätigt.

Nun wird die Art des Wechsels ausgewählt und die Optionshäkchen gesetzt, wenn gewünscht.

Bei der Art des Wechsels gibt es folgende Auswahlmöglichkeiten:

- Abgang

- Aufrücken

(- Fortsetzung der Eingangsstufe) Nur bei aktivierter Option "Eingangsstufe"

- Nichtversetzung

- Übergang

- Übergang innerhalb der Schule

- Überspringen

- Überweisung

- Überweisung innerhalb der Schule

- Versetzung

- Wechsel der Gruppe

- Wiederholung

- Zurücktreten

Vor dem Gruppenwechsel kann geprüft werden, ob es in den Einträgen der Schüler ein jüngeres Wechseldatum gibt.

Nach Einstellung des Datums des Wechsels wird der Schalter „Weiter“ betätigt! Es erscheint folgendes Fenster:

Funktionen von Schülern übernehmen: Funktionen Klassensprecher usw. werden übernommen

Fächer und gewählte Kurse übernehmen:

Alle Fächer werden übernommen und die Kurse, die in der Kurstabelle auf
Schulformebene in der Spalte Gr.-W. übern. aktiviert wurden. Ebenso
werden die Fachvorgaben auf Klassenebene übernommen

Funktionen von Verantwortlichen übernehmen: Mitarbeit in den Gremien werden übernommen. (siehe Tabelle)

Die Eintragungen in der gelten für die Optionen „Funktionen von Verantwortliche übernehmen“ und „Funktionen von Schülern übernehmen“ wenn diese Optionen AKTIVIERT wurden. Mit „Schülervertretung außerhalb der Schule“ sind die Funktionen „Stadt- bzw. Kreisschülerrat“ gemeint.

Gremium/Art	Gruppe Eltern-schaft	Schulform Schule Elternschaft	Klassen-konfe-renz	Fach-konfe-renzen	Gesamt-konfe-renz	Schul-vorstand	Schüler-vertre-tung Gruppe	Schüler-vertretung Schul-form	Schüler-vertre-tung außerhalb der Schule
	VERANTWORTLICHE		Verantwortliche & Schüler				SCHÜLER
Abgang	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN
Aufrücken	JA	JA	JA	JA	JA	JA	JA	JA	JA
Nichtversetzung	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	JA
Übergang	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN
Übergang innerhalb der Schule	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	JA
Überweisung	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN
Überweisung innerhalb der Schule	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	JA
Versetzung	JA	JA	JA	JA	JA	JA	JA	JA	JA
Wechsel der Gruppe	NEIN	NEIN	NEIN	JA	JA	JA	NEIN	NEIN	JA
Wiederholung	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN	JA
Zurücktreten	NEIN	NEIN	NEIN	JA	JA	JA	NEIN	NEIN	JA
Gruppenwechsl zurückn.	DEL	DEL	DEL	DEL	DEL	DEL	DEL	DEL	JA
Überspringen	NEIN	NEIN	NEIN	JA	JA	JA	Nein	JA	JA

JA = übernehmen NEIN = nicht übernehmen DEL = Löschen

Gremienmitglieder, deren Kinder im Laufe des Schuljahres die Schule verlassen haben oder deren Amt nicht mehr ausgeübt werden kann (z. B. durch freiwilliges Zurücktreten), erhalten in der Zeile Von --- Bis einen Bis-Eintrag. Dieser Eintrag ist abhängig von der Einstellung, ob Abgänger ausgeblendet werden sollen oder nicht!

Mit den Optionen „Schulglied. in höheren Schuljahren“ und „Schulglied. Im aktuellen Schuljahr“ anzeigen kann man sich die Auswahl des Schuljahres erleichtern. Ist das folgende Schuljahr noch nicht vorhanden, muss es in DaNiS auf der Ebene der Schuljahre mit der rechten Maustaste neu angelegt werden. Im mittleren Teil des Fensters wird der Wechsel in „eine bestehende Gruppe“ ausgewählt oder optional in „eine neue Gruppe“, die dann im rechten Fenster bestimmt werden muss.

Mit dem Schalter „Wechseln“ wird der Gruppenwechsel durchgeführt. Anschließend muss für die ggf. verbleibenden Schülerinnen und Schüler in der Gruppe (z. B. Wiederholer) der Gruppenwechsel in eine andere Zielgruppe durchgeführt werden. Hier muss dann beim Wechsel der jeweils zutreffende Eintrag ausgewählt werden.

Der einzelne Gruppenwechsel

Der Gruppenwechsel für den einzelnen Schüler /die einzelne Schülerin wird auf der Schülerebene durchgeführt. Der entsprechende Schüler wird mit der linken Maustaste markiert und dann, wie zuvor beschrieben, die Auswahl „Gruppenwechsel“ mit der rechten Maustaste aufrufen. Das Auswahlfenster mit Quell-Liste und Ziel-Liste wird übersprungen und es wird sofort mit dem bekannten Fenster nach Art des Gruppenwechsels gefragt. Auch der Abgang eines Schülers wird als Gruppenwechsel gehandhabt. Die entsprechenden Einträge in die Datenmaske des Schülers müssen nur auf diesem Weg durchgeführt werden, sonst vermerkt DaNiS den Abgang eines Schülers nicht in der Schullaufbahn. Mit der Auswahl und Bestätigung der entsprechenden Schritte wird der Gruppenwechsel durchgeführt.

Der „doppelte“ Gruppenwechsel am Ende eines Schuljahres

Am Ende eines Schuljahres kann es vorkommen, dass ein Schüler nicht versetzt wird und gleichzeitig die Schule wechselt. Ein gleichzeitiger Wechsel mit dem gleichen Datum ist nicht möglich!

1. Lösung: Der Schüler verlässt die abgebende Schule zum 31.07. und macht einen Übergang zur aufnehmenden Schule. Diese Schule nimmt ihn zum 01.08. mit dem Schlüssel "Wiederholung..." auf.

Falls beide Schulen DaNiS nutzen und die aufnehmende Schule die Daten erbt, wird hier die Wiederholung in der Schullaufbahn der aufnehmenden Schule erfasst.

2. Lösung: Der Schüler macht zum 30.07. einen Gruppenwechsel innerhalb der abgebenden Schule und verlässt die Schule zum 31.07.!

Hier würde die Wiederholung in der abgebenden Schule erfasst.

Globale Eingabe der Abschlüsse beim Gruppenwechsel

Bei Gruppen ab Jahrgang 9 kann der Abschluss global eingetragen und muss nicht mehr einzeln bearbeitet werden. Achtung: die globale Eintragung kann nur bei den Datensätzen erfolgen, bei denen Das Feld für den Abschluss leer ist!