Der Kursplaner
Abi.5 ist für den Mehrbenutzer-Betrieb ausgerichtet. Dies hat zur Folge, dass die zentralen Daten nicht im Hauptspeicher des Rechners gehalten werden können, sondern direkt auf der lokalen Festplatte oder auf einem Server bearbeitet werden. Die Vorteile eines Mehrbenutzersystems werden aber durch gewisse Nachteile erkauft. Ein Nachteil ist, dass Daten durch einen anderen Benutzer geändert werden können, ohne dass Abi.5 auf dem lokalen Rechner dieses bemerkt. Im Normalfall ist das unkritisch, da das zugrundeliegende Datenbanksystem die Datenkonsistenz aufrecht erhält. Wenn Sie sich jedoch in einer Planungs- bzw. Optimierungsphase befinden, müssen Sie aus Geschwindigkeitsgründen alle Daten zur schnellen Verfügbarkeit im Speicher halten. Damit schließen Sie den Zugriff anderer Benutzer auf Ihren Datenbestand aus.
Nun zu den praktischen Konsequenzen, die diese Vorgaben im Ein-Benutzer-Betrieb für Sie bedeuten.
Die exklusive Benutzung des Datenbestandes durch Sie stellen Sie durch die Aktivierung des Kursplaners sicher. Angezeigt wird dies in der Statuszeile der Abi.5-Leitstelle.
Durch einen Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag können Sie zwischen Aktivierung und Deaktivierung wählen. Alternativ wählt man den ersten Menüpunkt des Menüs „Kursplaner". Nach Aktivierung des Kursplaners beginnt Abi.5 mit dem Einlesen der Daten in den Hauptspeicher, die von nun an entsprechend Ihren Änderungen sowohl auf der Festplatte als auch im Speicher angepasst werden. Bitte bedenken Sie, dass die volle Funktionalität (insbesondere die Kurs-Kartei) nur bei aktiviertem Kursplaner zur Verfügung stehen. Im Einstellungen-Dialog (Menü „Optionen") können Sie im Registerblatt „Akt. Jahrgang" festlegen, ob beim Start von Abi.5 mit dem momentanen Jahrgang automatisch eine Aktivierung des Kursplaners erfolgen soll. In der Regel ist es empfehlenswert, das entsprechende Kontrollkästchen aktiv zu lassen.
Wie bereits erwähnt, gleicht Abi.5 bei aktiviertem Kursplaner die im Speicher gehaltenen und auf Festplatte gesicherte Daten ab. Sollten Sie jedoch den Eindruck haben, dass die Übersichten, die sich auf die Hauptspeicher-Repräsentation stützen, nicht konsistent zu den Daten sind, die Sie z.B. in Daten-Tabellen sehen, sollten Sie eine Neu-Berechnung der Hauptspeicher-Informationen durchführen (Menü Kursplaner -> Informationen neu berechnen).