Übersicht der Koordinationsaufgaben
Diese Aufgaben werden mit dem Programm abgebildet und durchgeführt:
Dezember/Januar:
QPhase, 1. Semester: Eingabe der Noten, Zeugnisdruck
QPhase, 3. Semester: Eingabe der Noten, Zeugnisdruck; Überprüfung, ob die Zulassung zum Abitur anhand der bisher bekannten Noten möglich ist, ansonsten in der Regel Rücktritt in das 2. Semester
Januar: EPhase, 1. Semester: Eingabe der Noten, Zeugniskonferenz mit Entscheidung über Versetzungswarnungen, Zeugnisdruck
ab Ende Februar:Vorbereitung und Durchführen der Fachwahlen für das neue Schuljahr
Import der Daten für die kommende Einführungsphase;
(meistens) vor den Osterferien: QPhase, 4. Semester: Eingabe der Noten, Zeugnisdruck; Zulassung zum Abitur, ansonsten in der Regel Rücktritt in das 2. Semester
Erstellen der Prüfungspläne P5
ab Osterferien: Erstellen des Kursangebotes, Erstellen der Leistenpläne für die QPhase, Zuweisung der Schülerinnen und Schüler zu den Kursen
nach den Osterferien: Schriftliches Abitur; Erstellen des Prüfungsplanes für die P5-Prüfungen
Mai: P5-Prüfungen
Kommende EPhase: Klassen- und Fächerzuweisung
Juni: Auswerten des schriftlichen Abiturs und Festlegen notwendiger mündlicher Nachprüfungen P1 bis P4
Gelegenheit zur Meldung freiwilliger mündlicher Nachprüfungen
Erstellen des Prüfungsplanes für die mündlichen Nachprüfungen; Durchführung der Nachprüfungen
Auswerten des Abiturs; Übermittlung der Abiturstatistik
Druck der Abiturzeugnisse; ggf. Druck einzelner Zeugnisse über den schulischen Teil der Fachhochschulreife, falls das Abitur nicht bestanden wurde
vor den Sommerferien: EPhase, 2. Semester: Eingabe der Noten, Versetzungskonferenz, Zeugnisdruck
QPhase, 2. Semester: Eingabe der Noten, Zeugnisdruck; in Einzelfällen Überprüfung, ob die Zulassung zum Abitur anhand der bisher bekannten Noten möglich ist, ansonsten in der Regel Wiederholung der QPhase
in/nach den Sommerferien: Abschluss der Datenerfassung; Druck der Stundenpläne für die Schülerinnen und Schüler, Kurslisten für die Lehrkräfte...
ab November: Anlegen der Abitur-Prüfungsgruppen mit Fachprüfungsausschüssen
Je nach Bedarf: Druck von Abgangszeugnissen oder Zeugnissen über den schulischen Teil der Fachhochschulreife