Mit diesem Programm ist es möglich, die Daten von mehreren Computern aus zu verwalten. Dies hat auch zur Folge, dass Daten (durch einen anderen Benutzer) geändert werden können. Im Normalfall ist das unkritisch, da das zugrunde liegende Datenbanksystem die Datenkonsistenz aufrecht erhält. Wenn Sie sich jedoch in einer Planungs- bzw. Optimierungsphase befinden, können Sie den Zugriff anderer Benutzer auf Ihren Datenbestand ausschließen, indem Sie den Kursplaner für sich aktivieren. Angezeigt wird dies in der Statuszeile. Durch einen Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag können Sie zwischen Aktivierung und Deaktivierung wählen. Gleiche Funktionalität weist der erste Menüpunkt des Menüs „Kursplaner" auf.

Bitte bedenken Sie, dass die volle Funktionalität (insbesondere die Kurs-Kartei) nur bei aktiviertem Kursplaner zur Verfügung steht. Im jahrgangsbezogenen Einstellungen-Dialog (Menü „Optionen- ") können Sie im Registerblatt „Akt. Jahrgang" festlegen, ob beim Start der  mit dem momentanen Jahrgang automatisch eine Aktivierung des Kursplaners erfolgen soll. In der Regel ist es empfehlenswert, das entsprechende Kontrollkästchen aktiv zu lassen.

Sollten Sie den Eindruck haben, dass die Übersichten, die sich auf die Hauptspeicher-Repräsentation stützen, nicht konsistent zu den Daten sind, die Sie z.B. in Daten-Tabellen sehen, sollten Sie eine Neu-Berechnung der Hauptspeicher-Informationen durchführen (Menü Bearbeiten -> Kursplaner -> Informationen neu berechnen).