Wenn der Datenexport ausgeführt wird, werden die Fächer und Kurse samt Lehrkräften und Textbausteinen übertragen.

  • Diese Funktion steht allen Personen zur Verfügung, die sich im Programm anmelden dürfen.
  • Es sollte überprüft werden, ob noch eigene Textbausteine ergänzt werden müssen oder bestehende Textbausteine verändert. (Bearbeiten - vorlagen für Zeugnisbemerkungen)
  • Wer einen Jahrgang koordiniert, darf diesen auch im Notentool vollständig einsehen, um den Stand der Eintragungen im Blick zu haben.
  • Im Bereich der Oberstufenverwaltung beinhaltet der Export auch, dass ausgewertet wird, ob EPhase oder Vorkurs belegt wurden. In diesem Fall werden diese Daten mit exportiert.



Zur dezentralen Eingabe von Noten für die Zeugnisprogramme ist ein Notentool geschaffen worden, das für Lehrkräfte jeweils eine eigene kleine, passwortgeschützte Datenbank erstellt. Diese lassen sich nur mit dem Programm Notentool.2 öffnen und bieten die Noteneingabe für die jeweiligen Gruppen und Kurse der Lehrkraft an. Weiteres in der Hilfe zum Notentool. Sie können über das Notentool auch die Konferenz vorbereiten. In diesem Fall werden Vorschläge für Konferenzentscheidungen (für Zeugnisbemerkungen) mit exportiert.


Abbildung 1: Koordinatorinnen und Koordinatoren haben besondere Rechte im Notentool. Tragen Sie diese daher bitte hier ein. Sollen die Konferenzregeln greifen, also Vorschläge für die Zeugnisbemerkungen mit exportiert werden, facaktivieren Sie diese Funktion.



Während des Exports bekommen Sie einen Fortschrittsbalken angezeigt:



Die Lehrkräfte melden sich später mit ihrem Namenskürzel und einem automatisch generierten Passwort an, das in der Liste der Lehrkräfte zu finden ist.




Schauen Sie sich gern die kurze Erläuterung zum Programm an: